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医院办公室工作职责

时间:2013-09-02 作者:李智德分类:职责来源:书通网

篇一：桂林医学附属医院院办工作职责

     院长办公室是医院行政的综合办事机构。其主要职能是围绕医院中心工作，积极发挥医院领导班子的参谋助手、信息枢纽、部门的综合协调、工作的督促落实等作用。服务领导，服务部门，服务基层，认真做好文秘调研、组织协调、督查督办、公文处理、信息沟通、机要保密、对外联络、重要活动组织、综合管理服务和领导交办的其他工作。
     主要为：
     1、负责医院党政联席会、院长办公会、全院例会、专题办公会及其它全院性会议的组织工作，做好会议记录、会议纪要，督促、协调落实会议决定事项；
     2、负责协调行政各部门、各科室的工作关系及有关事宜，督促落实上级和医院的重要决策、通知精神，做好督查督办工作；
     3、负责组织、协调医院重大事项和大型活动；
     4、负责安排院领导会议、出行、接待等日常事务；
     5、负责院领导的秘书工作，做好医院行政公文的处理工作，起草医院的重要文件和院领导的重要讲话, 指导医院内各科室、各部门的公文处理；
     6、负责做好院内外、上下级的联系、沟通与协调，开展对外联络，接待重要来宾；
     7、负责开展调查研究工作，及时向医院领导反映和提出建议，做好信息反馈工作；
     8、负责医院行政印章和介绍信的管理、使用、登记工作；
     9、负责医院上下级来文的收文、批办、传阅、管理、归档及医院的保密工作；
     10、负责院领导的用车及各单位、各部门的用车指标分配工作；负责节、假日的放假时间和总值班安排；
     11、负责院长办公室自身建设，做好院领导临时交办和突发的各项工作。

篇二：医院办公室工作职责

     医院办公室是在医院院长和党总支书记领导下,负责处理医院行政和党务等日常工作，行使党政管理等综合管理的职能部门。其工作职责是：
     一、贯彻落实党的路线、方针和政策，执行上级有关文件、指示、规定和医院的决定、决议等，负责布置、督促、检查执行落实情况；
     二、负责在院领导的直接指导下组织起草医院综合性工作计划、报告，制发医院各类文件，同时做好调研工作，收集反馈信息，为领导决策提供参考；
     三、负责医院日常行政事项的通知安排，组织安排院办公会议、全院性行政会议及院长召开的其它专门会议，作好记录，整理纪要，并检查贯彻落实情况；
     四、负责协调全院各部门、各科室工作，及时上传下达，受理各部门和科室的请示报告，并呈交院领导批示；
     五、负责全院行政公文、上级机关及学校来文、来函登记、资料整理和归档，负责医院行政和党总支印章的管理和使用，负责出具对外介绍信、公函等，随时做好登记及保密工作；
     六、负责院领导活动的相关安排和接待上级机关和兄弟院校的领导来院检查指导工作的活动安排；
     七、负责按国家和学校政策执行人事管理制度规定，在上级人事部门及院领导指导下做好全院人事管理方面的各项具体工作；
     八、负责全院的财务报销、职工岗位津贴、绩效考核奖等的发放工作；
     九、负责院工会、统战和离退休的日常管理工作（计划生育、职工生活、医疗等福利及丧葬等）；
     十、负责医院办公自动化和医院、社区卫生服务中心（含中心站）网络信息化建设和维护工作；
     十一、负责全院保密、安全保卫和来信来访等工作；
     十二、负责医院考勤管理工作和挂号室的日常管理工作；
     十三、负责医院车辆管理工作及办公室职责范围内的全院职工的各项服务工作；
     十四、完成上级部门和院领导交办的其它工作。