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同学聚会行程计划(2)

时间:2014-07-31 作者:柳全朋分类:工作计划来源:书通网

建议由筹委会同学来设计,因为大多数同学在城区,商量也比较方便.我本人全力拥护筹委会的决定.

三：活动经费管理

3.1、经费运作原则

l自筹资金，前期启用资金由筹备小组共同承担

l财务专项管理；支出由筹备小组组长提出和审核，财务管理人员负责支出；聚会结束后编制财务清单。

3.2、经费运作方

l实行aa制，接收报名费；

l活动结束后，将收支明细公布所有参加人员；

3.3、经费主要项目：表格略

计划二：同学聚会行程计划

经过上次税校商议，又在王老师的亲自指导下，综合考虑了几种意见，我们初拟了这份聚会日程安排及费用预算。在日程上，集体活动安排比较紧凑，集中在五月一日下午和二日上午，目的是希望大家都能参加，剩下的时间可根据个人自由安排，有事可先走，留下的看情况再安排活动。在费用预算上，因为事先无法准确确定到场人数，而且各位的酒量听说都无法估量，因此在吃饭上的变动费用预算很难搞定。其他费用因为是固定费用，所以还好掌握。费用预算也是这篇贴子迟迟没发的一个原因，让大家久等了，很抱歉！第一次搞这么多人的活动，经验也欠缺，考虑不周或有错误的地方，请大家指正。

另外，请看过此贴的同学，在评论中留下脚印吧，确定自己是否参加聚会，以及是否有随行人员几位等信息。从现在开始，再一次统计人数。有同学留言说，上次报到后很少有同学再露面，我们不这样认为，很多人只是来了没出声而已。每一个怀着期待的心情等待聚会的同学绝不会报到后就不再上来。我们倡议不是命令，我们邀请不是请求，我们热情但也做好失落的准备。只有我们大家每一位同学同心协力，才能创造一个完美的令人回味的相聚。

日程安排：

5月1日

1、下午3点之前报到(签到、交费、拍个人1寸照片作通讯录用、领房间钥匙)

2、3点拍集体照。

3、畅谈会，每人发言不超过10分钟。

4、会后晚餐。

5、晚餐后多功能厅活动。

6、住税校

5月2日

1、早餐后游玩灵山，主要景点有灵山大佛、梵宫等。

2、回税校用午餐。

3、午餐后集体活动结束，安排自由活动。

费用预算：(按52人计算，加8位老师，共60人)

1、住宿：双人标准间160元/晚，30间×160元×1晚=4800元

2、吃饭小计16400元，具体为：

1号午餐便饭，预计3桌×300元＝900元

1号晚餐6桌×700元=4200元

2号早餐60人×10元=600元

2号午餐6桌×700元=4200元

酒类及饮料：6500元

3、游玩灵山租用客车接送费用500元

4、多功能厅费用500元

5、会议室费用300元

6、灵山门票，70元×60人=4200元

7、拍照、摄像共计2060元，具体为：

（1）个人1寸电子照，3元/张×60人=180元

（2）集体照(31cm×15.2cm)，10元/张×60人=600元

（3）5月1日摄像，从畅谈会开始至多功能厅活动结束，200元。制作光盘18元/盘×60人=1080元。

8、同学通讯录（未定）

1－8项小计28760元，平均每人554元。

9、老师纪念品500元×10份=5000元

10、同学纪念品100元×60份=6000元