为管好、用好用活本协会的经费,做到“用得合理,会员满意”,更好地为会员服务,为学校建设服务,根据社团联合会有关社团经费使用方案,坚持为本协会会员服务的宗旨,保证本协会的资金用到实处,现将本协会经费计划如下:
一、经费管理章程:
第一条:本协会经费由秘书长负责,并设帐簿,钱帐分管,协会负责人不保管钱或帐簿。每次活动的经费使用情况会详细记录,留存原始发票、收据,以备查验。
第二条:所取得协会经费必须及时入账、存入银行。
第三条:建立独立的帐簿,记录协会经费收支情况。帐簿记录格式必须规范,第一列记载本项收支的日期,精确到年、月、日,第二列记载发生本项收支的事由摘要,第三列为收支金额,最后为结余金额。
第四条:实行严格的票据管理制度,票据原则上是发票,且应注明日期、摘要、购买物品的型号、数量和金额,由协会负责人经手签名。如遇特殊情况无发票,对收据或自制凭证必须写明情况,并由经手人、负责人和证明人签字后方可入帐。
第五条:经费使用情况每学期期末应向广大会员公布,接受会员监督。
第六条:本协会将全力配合院学生会和协会联合会审计委员会对本协会经费收缴、使用、管理情况的审核。若经费出现问题,将追究社团负责人和会计的责任。
第七条:经费管理人员更换必须与接管人员办理交接手续,接替人员应继续使用会计帐簿,以保持会计记录的连续性。协会负责人离任时,应接受离任责任审计。
第八条:本协会的会计要定期的向社团联合会和本协会理事会做财务报告,提交财务结算报告。并且由理事会作出相应的评价。
第九条:坚持遵纪守法原则。严格执行国家财经政策、规定和标准,认真执行协会财务制度,遵守财务纪律。
第十条:本协会经费管理章程和社团联合会有关章程冲突时,以社团联合会章程为准。
第十一条:坚持“勤俭节约”的原则。要少花钱,多办事,办实事、办好事,节约开支,依靠会员用好协会经费,提高协会经费的使用效益。
第十二条:本章程自颁布之日起开始实施。
二、经费来源
第一条:协会经费采取三三制原则,以会员交纳的会费为主要,并可接受有关单位或个人的赞助,同时力求向学校有关单位申请相应的经费。
第二条:对于新会员入会费,在其加入时一次收清,会员入费由协会负责人依据本协会的情况而定,原则上不的超过15元。
第三条:协会不的在社会上进行盈利性的活动来筹集经费。
三、协会经费开支范围
第一条:本协会所有经费全部用于会员。
第二条:经费主要用于会员活动。主要用于会员开展实践、调查、教育、文娱、宣传活动以及其他活动等方面的开支。
会员教育费。主要用于协会举办的会员教育、业余文化、技术、技能教育所需的教材、教学、消耗用品;会员教育所需资料、教师费用;协会为会员举办政治、科技、业务、等各种知识培训等。
文体活动方面。主要用于协会举办会员业余文艺活动、节日联欢、文艺创作、美术、书法、摄影、展览;文体活动所需设备、器材等费用;文体汇演、比赛的奖励。
宣传活动方面。主要用于协会组织政治、时事、政策、科技讲座、报告会的费用;协会组织技术交流、会员读书活动以及举办展览、黑板报等所消耗的用品的费用;重大节日协会组织活动的宣传费用。
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