2、 搬迁前,各部门应对新办公室的布局做到心中有数,以便搬迁时 一步摆放到位;为核定用车数量,查看每个办公室拟搬物品时,每个办公室应有人配合;
3、 搬迁工作原则按照方案中的时间安排进行,当天未搬完的部门向后顺延,依次类推;如当天搬迁任务提前完成,可安排原定次日搬迁的个别部门提前搬迁。
4、 搬迁过程部门须全程跟人(装车、卸车、摆放),整个过程不离人,以防物品丢失;
5、 搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,将原办公室钥匙交至行政部*处。
1、目的:一、为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的方针,力求确保顺利搬迁。
2、搬迁步骤:
一、搬迁前的准备工作;
二、搬迁中的过程控制;
三、搬迁后的整理工作。
3、搬迁前的准备工作:
一、 成立搬迁工作领导小组:
组 长:徐鹏
组 员:
a 组:刘成、王雪松、徐双翼、林贯群、李杰、 黄瑞华
b 组:李青、唐婵、王雨苗、刘成、王雪松、陈玉玲、曾柳君、李杰
区域负责人:
a 区:生产部/技术部/品质部区域负责人/ 魏海飞、乔懒飞;
b 区:资材部区域负责人/ 尚军峰、林江炼;
c 区:办公室(包括:市场、开发、客服、外贸、财务)区域负责人/ 徐鹏。
二、搬迁工作领导小组/组长的工作职责:
一).组织、策划本次搬迁的全面工作;
二).讨论制订企业搬迁的工作方案并组织实施;
三).协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;
四).及时调度搬迁的进程;
五).协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作。
三、 搬迁工作领导小组区域负责人的工作职责:
一).负责区域搬迁活动的指导与组织;
二).负责区域搬迁活动的监督;
三).负责执行搬迁活动工作方案的实施;
四).协助组长处理在搬迁过程中出现的问题;
五).及时调度负责区域内的搬迁活动的进度;
六).协调做好搬迁过程中物品的防护工作。
四、搬迁工作领导小组/组员的工作职责:
一).负责搬迁过程中装车的全过程监督;
二).负责搬迁过程中车辆押运的全过程监督;
三).负责搬迁过程中卸车全过程的监督;
四).负责搬迁过程中卸车后物料防损措施的监督与指导。
五、搬迁工作聘用的公司及搬迁所用的设备:
一).公司聘用深圳市诚言搬迁有限公司(暂定),为我公司执行搬迁工作;
二).搬迁计量单位为:以车次记费用(暂定);
三).搬迁时每车费用为:每趟为***元每车;
四).搬迁公司约会派出工人12人至18人左右;
五).搬迁公司每辆车长:9.6m、宽:2.45m、高:2.6m每辆车都有自动升降尾板;
六).搬迁公司只负责搬运物料上下车及依我们公司的规定把物料摆放好;
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