《原材料采购计划》由总经理审核并由集团董事长批准,《原材料采购合同》由公司总经理或董事长批准。
4.3《原材料采购合同》经核准后传给供货商并请供货商签回并由采购与供货商电话确认. 《合同》复印件或传真件交由财务审核留档,合同正本交由资料室保管留存。
4.4《原材料采购合同》执行:
按合同约定严格执行(包括产品质量、交期等),有条件的话定期对合同执行情况进行现场跟踪检测。所有到货原材料必须随货提供原材料质保书(炉号,执行标准,生产厂家、检测机构等)、发票等与原材料相关的证书单据。
4.5机器设备、仪器设备生产用零配件、工具采购:
《物料申购单》经签字批准后由采购直接进行比价购买,必要时需求部门须提供配件或工具样品、生产厂家、品牌等以便及时准确的进行采购。
4.6日常用易耗品、工具等采购:(带锯条、刀具、焊条、包装材料、油漆、石墨等简称耗材)
所有物料必须经生产部门、技术部门进行耗材使用评估认可后方可进行采购,并跟踪使用情况及时进行调整(生产部门、技术部门应及时对耗材使用情况进行反馈)。做到经济、实用、适用减少不必要的浪费。
《物料申购单》暂时交由仓库保管,由仓库及时的转交财务。
5.物料入库:
采购回来的所有物料应及时入库,由仓库根据《物料申购单》进行数量核实,并及时通知质检部门进行检验合格后及时入库并提供入库单,采购凭入库单、发票或购货清单及时进行报销。
我们要树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采供工作要点和年初制定的工作计划。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,本年度主要安全工作计划如下:
一、组织实施“将被动采购改成主动采购”—公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受财务及其他部门监督。本年度我们要进一步加强采购工作的透明度,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是零星采购,都尽量货比三家。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,采购部相关人员一起询比议价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受财务监督。即确保工作的透明,同时保证了工作进度。
1、完善制度,职责明确,按章办事:
我们本着“分工不分家的原则”,在做好自己本职工作的同时,也要互相协助部门里其他人员一起做好采购部工作。
2、公开公正透明,实现公开寻价:
采购部按生产计划部下单,询比议价都在三家以上,真正做到降低成本、保护公司利益。同时要调整部份工作程序,增加采购复核环节,采取由采供部经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由总经理以上进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送财务部。力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采购人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。
二、本年度采购部要进一步加强对供应商的管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采购对供应商信息的掌握,从而可进一步扩大了市场信息的空间。1、建全并完善供应商档案,在进行报价之前,对商家进行评估、评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格;并且每月和供应商对一次帐,以确保无失误。
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