2.社团联系方面 这学期,我们加强了跟社团的联系,每个干事固定联系一两个社 团,收集社团活动的具体信息,并参与、考核,期末做以整合、汇总。 我们跟社团也沟通过了,尽量帮助社团更好地完成活动,给他们提供 力所能及的支持。 这学期也统计了社团反应上来的,他们存在的问题和需要的帮助。归总下来主要是以下几个方面: a 资金问题; b 展板问题; c 常规活动场地问题; d 宣传的海报、喷绘的管理社团之间交流不够。
3.不足与思考:
1.校级社团和院级社团沟通不够,活动存在重复现象。
2.没有很好地引导社团办特色、精品活动。
3.与外校社联联系不够,借鉴经验较少。
4.社团活动宣传混乱,影响力不够,建议设立一个集中规范的社 团活动宣传展示栏。可以考虑设在教学区、宿舍区、餐厅区。
5.需要一个网络平台,集中展示社团动态。对社团公示社管工作 人员的联系方式,以及申请场地等所需表格。
6.社团活动月活动时间太集中,有重叠现象,可适当分散。 总觉得我们是当局者迷,被平常的琐事和活动限制了眼光,没有 跳出角色来思考社团发展。这些问题,都是我们需要思考和解决的。
4.今后发展方向 :
1.继续深化服务社团的宗旨。
2.在茶话会的基础上继续加强社团之间的交流与联系。
3.更及时地与社团联系,了解社团动态以及存在的问题并解决。
4.协助社团提高活动质量。
二、项目管理部
项目管理部作为社团管理中心下设部门之一, 主要负责筹办立项 答辩会,对申请立项社团进行考核并批准最终可以立项的社团,在活 动月期间还负责对立项活动进行监督。 上学期共有 34 个社团成功立项,共审批资金 12800 元,其中包
括前后期代金券 8300 元与现金 4500 元。发放资金的同时,社团管理 中心组成了考察小组对各项目进行考评。 上学期项目管理部的工作对社团的发展起到了一定的积极作用, 但仍存在以下不足:
1. 审批项目过多;
2. 对于各个社团的资金支持普遍太少, 仍不能很好地帮助社团开 展活动;
3. 资金分配不尽合理;
4. 社团活动开展过程中对于资金的使用太过单一、没有新意;
5. 社团活动仍不够精彩;
针对以上不足与社团管理中心宗旨, 项目管理部在今后的工作中 有如下几点发展方向:
1. 在对社团所申请的项目进行审批时择优选取一定数量的活动 进行资金支持,求质而不求量;
2. 更合理地根据社团所申请的项目分配资金, 使得每一元钱都能 用在刀口上;
3. 鼓励社团使用富有新意而性价比高的宣传方式;
4. 要求社团在进行项目申请之前尽量完善即将举办的社团活动 策划,最终将最好的活动展现在师生面前;
5. 加强考评,尤其是在于资金使用方面,尽量杜绝资金滥用; 6. 鼓励社团举办繁荣校园文化、展现社团风采、丰富同学生活而
又富有创意的优秀活动;
三、活动策划部
1.对社团管理中心来讲,一个好的活动必须立足于是否有利于 社团文化的传承与发扬,是否有利于社团与社团、社团与社管之间的 团结互助, 是否有利于良好社团文化氛围的形成。 正是出于此种考虑, 我们站在社团的立场设身处地地为社团健康快速发展出谋划策, 在以 往宣传社团活动月开幕的基础上, 社团管理中心策划了 社团茶话会 这一活动,并在其中穿插有游戏互动、社团展望等环节。
2.一方面,实现以社团为主,充分调动各社团负责人的参与热 情,达到了我们预期的效果,形成了 社团之间手拉手,社管牵线一 齐走 的互利共赢的局面;另一方面,在严密的活动组织过程中让干 事们从中学到了从整体到细节,充分贯彻 整体思路理得顺,工作落 实抓到位 的工作理念,对他们今后茁壮成长,更好地担当为社团服 务,社团社管比翼飞的重任有重要的作用。 3.在培养干事方面社团管理中心坚持以人为本,因材择法的原 则,根据每个干事的特长与缺点有选择性地分配任务,这就要求对干 事们的特长、性格等因素了解到位,所以我们在平常工作时会有意识 地增强与干事们的沟通。在生活中与干事们成为益友,共同面对生活 中的困难;在工作中要求职责明确、严谨高效,我们会要求他们尽量 在最短的时间将手头上的工作完成,避免拖沓应付等现象的发生。
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