在外语文化节期间,我部开展了“异语温情”雅室设计大赛活动。在此次活动中,作为活动策划与过程组织实施的负责人,我收获了不少经验与教训。
其一,在活动前期策划中,未能及时考虑外语文化节的需要与主题,只是单方面通过了活动策划方案与前期活动开展。致使活动在开展一半的途中,为了切合外语文化节所有活动的主题,忽然被要求更改雅室设计大赛的主题。使得之前上交的纸质材料需要重新修改,致使活动方案及相关材料上交时间和活动具体开展时间存在着不合理。这其中自己的责任就是未能和外语文化节总策划师协调相关工作。以后,自己思考问题一定要全面,统筹大局。多多配合他人工作的安排和积极上报活动的开展近况。
其二,就是活动的参与度,比想象中的少。我把它归咎于我们活动宣传不够,发动力度不够。在外国语学院宿舍学院混合、年纪混合、班级混合的现状下,我们应制定出相应的对策。就像管理宿舍卫生成绩一样,我们要想各种办法来解决这个现实的困难。如果下届活动仍存在这样的问题,组织者一定要事先想好应对的方案。例如,我们可以对班级进行面对面宣传,拿着往届宿舍装饰的图片,调动大家的活动兴趣,从正面宣传雅室的好处,让更对人参与到雅室的装饰设计。其次,这次活动反映出的宿舍住宿现状让我们进一步清楚了下步工作的重点。在这个暑假期间,我们应除了整理宿舍成绩、总结出公寓方面的综合测评加分表外,还应该积极配合学院,重新分派学生公寓住宿分布图,使外国语学院宿舍住宿更区域化、整体系统化。
其三,在活动过程中,我部仍还存在纪律性问题。例如,在雅室设计大赛现场评分当天,部分生活委员迟到、早退、不听从安排等问题十分严重。加强10级学生干部的责任感是我们学生会体制改革以来必须面对的一大严重问题。垂直管理有其优越性但必然会存在其弊端。我们应在结合现实问题,在学生会发展过程中,不断完善我们的制度。当然,每个学生会部门管理和教育自己下属学生干部素质是我们每个部长应懂得的自己的义务。下一步,我们宿管部定会加强自身组织的管理,是这个部门充满责任感和严谨性。
其四,在外语文化节开幕式以及闭幕式中,我部一直隶属于机动组。负责会场秩序以及少许的会场布置工作。在此方面,我部表现可算积极。我部男生助理积极配合舞台组,在会场物资搬运、装扮以及活动过程中表现积极。充分发挥了男助理的责任感。此外,我部其他人员在负责会场装饰例如吹气球、挂条幅等中也充分发挥了作为一名学生会工作人员所具有工作责任感。虽然我们在开幕式和闭幕式中表现甚微、作用甚微,但我们同样是学生会中必不可少的一部分。
终于外语文化节已圆满结束,但活动中所学到的经验与教训会伴随我们宿管部继续成长,当然也会伴随我个人成长。借于此次活动的经验,我相信我们下次举办活动更完美、更正规化,并且我相信下届文化节中我部表现会更好!
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