2016年招生工作总结
12016年招生工作总结
在县教育局的亲切关怀下,在学校领导大力支持下,我们招生办为完成上级下达的招生任务,把招生宣传作为工作中的重点,明确招生责任,拓宽招生渠道,落实工作措施,严明奖惩制度,积极协调各种关系。以省长郭庚茂关于职业教育讲话作指导,以市两会为契机,紧紧围绕《一法一办法》,想方设法,千方百计全力抓好招生工作。今年我县初中毕业生共3100人,县高中、二高扩大招生,加上县外学校的跨境招生,导致无序竞争,招生工作非常困难。全年共招生371人,其中职业中专招生260人,成人幼师x人。为完成这些招生任务,我办采取了一系列的措施,现在回顾起来主要有以下几个方面。
一、全方位宣传,营造招生的良好氛围。面对各个学校的无序竞争,我们清楚所面临的严峻形势,在苗主任的带领下,全体一班人审时度势,认真调定以宣传为招生的突破口采取以下几点措施:
1、精心选择宣传材料,编印招生简章,印发《致学生家长的一封信》,根据招生彩页实用性不强、易流失的特点,编制了一万本图文并茂的宁陵职业中专宣传册,让学生、家长及社会其他人士全面了解我校的办学特色、成果、专业设置以及国家的职业教育方针政策等。
2、录制职业教育节目专题片在县电视台播出,注重介绍我校的软硬件设施,大力宣传国家关于大力发展职业教育的方针政策,以权威的言论和事例向社会和在校学生宣传职业教育,使社会对职业教育有一个更高的了解,提高了人们对宁陵职业中专的认识。
3、招办协同各初级中学对学生及家长进行了思想动员,开好“三会”(教师会、学生会、学生家长会),通过形势宣讲、广告宣传、走访学生家庭等形式,宣传职业教育,引导初三学生到我校学习。
4、开展学生才艺展示参加大型公益活动为进一步提高我校的知名度,我们招办还协调参与了学生的才艺展示工作,积极的动员引导各乡镇中学学生到我校参观。针对我县梨花节、酥梨采摘节两个节日,招生办还协调我校学生参与了梨花节开幕式太极拳表演和酥梨采摘节志愿者活动,收到了良好的社会效果。
二、组建一只专业招生队伍,做好招生的各阶段工作
招办从历年招生任务完成的较好且工作认真有一定的招生经验的教师中选拔2人担任专职招生工作,担负招生的主要任务。校领导实行包片责任制,目标层层分解,把各校招生任务分解到每个招生教师的身上,在学校的统一安排下,开展各阶段的招生工作,这样使得整个招生工作做到定人定点定任务。制订了招生进度表,招生教师天天报,片区领导周周报;一周一合计,一周一总结。发现问题,及时纠正。
三、深入千家万户,做好鼓动宣传
进入招生旺季以来,招生办一班人顶烈日,冒酷暑,披星戴月,发扬连续作战的精神,不怕脸难看、门难进,深入一线,广泛宣传。特别是利用上午11点至下午3点的高温时间,利用家长及学生都在家的这一有利时机,我们顾不得吃饭,走村串户,力求把我们的招生政策宣传到位,使尽可能多的学生及学生家长对我校有所了解和基本了解,以真情和温情感动学生及学生家长。我们宣传招生途中,遇见集会,还不失时机地宣传,散发彩页,回答学生及家长所提出的有关职业教育的问题,逐步树立我校社会形象,以求达到良好的社会效果。中招考试过后,筛选出意向生,进行重点攻关,和学生及学生家长认真交换意见,推心置腹,屈膝长谈,不放过任何一个学生入学的机会。
四、转变工作作风,发挥窗口作用
招生办是我校的窗口,如何发挥窗口的作用,更好的展示我校的形象,摆在了我们招生办面前。我们决定从自身做起转变工作作风,治懒,治散,节假日一律不准休息请假;整顿工作纪律,接人待物,实行礼貌用语,文明用语,给来访的学生及学生家长营造一个温馨的氛围。来招办咨询的,我们都热情接待,仔细询问学生及家长的意向,揣摩学生及家长的意图,认真解答他们的疑难问题,做到百问不厌其烦。使他们高兴而来满意而归。在接电话方面,我们尽量和气、耐心,以真诚的心态来感动对方,引导他们到校参观或入学。
五、招生工作存在的主要问题
我校专业基础相对薄弱,专业师资紧缺,专业设置较少,发展方面还存在着许多困难和问题,还不能满足我县经济发展和众多学生学习的需要,招办工作仍然面临着十分繁重和紧迫的任务。
1、对大力发展职业技术教育的认识不高。受传统观念影响,社会上重普高,轻职专,重学历,轻技能的现象仍较为普遍,读普高,考名校仍是许多家长和学生的执着追求,而念职专,学技术则成了“行为习惯差、文化基础差、家庭条件差”的“三差”学生的无奈选择,甚至一些职专学生连自己都看不起自己,自暴自弃,破罐子破摔,给学校的教学和管理带来了很大的难度,转变观念有待我们的艰苦努力。
2、办学实力不足,缺乏招生吸引力。我校基础设施薄弱,学生实习实训场地不足、实习工位不够、实训设备短缺的问题十分突出,影响学生技能培养和职业教育质量,进而影响到学校招生吸引力。
3、中专招生秩序混乱问题。民办职业教育机构和县外职业学校非法招生中介花大量的成本进行不正当“招生”,一定程度上干扰了正常的招生秩序,某种程度上损害了职业教育的声誉,给我校今后的招生工作造成了一定的负面效应。夏邑,民权的学校以高额的回报,打乱了正常的招生秩序,据了解,目前我县仍有50人以上的学生流失到外县其他学校。
五、几点建议
1、建议组织一支学生招生队伍。挑选素质高,纪律好的学生,进行招生培训,以他们的所见、所学、所闻告诉广大在校生,取得同龄人的共鸣。
2、组建一个招生稽查队。主要和教育局协调好,对于外来的不法招生户和中介进行打击举报。对于未完成招生任务和招生指标的学校和个人吸取高额回扣往外输送生源的,坚决给予打击。
3、规范招生政策,形成文字材料。近年来,由于招生生源问题,出现过不少矛盾,希望学校出台一个操作性强、实用性强的招生政策,使招生工作规范有序的进行。
22016招生办个人工作总结
由于领导的细心栽培和高度信任,我做了很多重要的宣传工作,在部门领导的关心、帮助下,我以务实的工作作风、坚定的思想信念和饱满的工作热情,较好地完成了自己本次的招生任务。共召回学历生XX人,非学历生XX人。现就将本次招生工作总结如下:
一、在思想上:
我坚持以服务为宗旨,急家长之所急,想家长之所想,热情、耐心地接受家长的咨询,向学生及其家长介绍学校的概况和专业。
二、在工作作风上:
认真仔细的研读学校下发的有关招生的相关政策,以较高的标准要求自己,尽职尽责,将领的的思想领会,吃透,积极主动的做好招生工作。
三、在工作能力上:
我感觉招生工作是最锻炼人的,在这一年的招生工作中,我吸取往年的经验教训,把好的经验带到工作当中,以更好的完成本次的招生任务。在实际工作中,主要完成以下几项工作。
1、宣传工作时是招生工作的重要环节:
全方位宣传,营造招生的良好氛围。面对各个学校的无序竞争,我清楚所面临的严峻形势,我人审时度势,认真调定以宣传为招生的突破口即精心选择宣传材料,不仅利用编印招生简章,根据招生彩页实用性不强、易流失的特点,利用学校制作的我校宣传片,让学生、家长及社会其他人士全面了解我校的办学特色、成果、专业设置以及国家的职业教育方针政策等。
2、组织好招生“队伍”:
一个人的力量是有限的,我要利用周围的人脉为自己打造好一个招生队伍。首先确定好自己招生队伍的人员组成,家人、亲戚、朋友、学生。其次,要进行人员的筛选,选出比较有希望的招生代理人,再次,为其进行讲解我们招生的的突破点,最后,给以一定的物质和经济奖励。
3、深入千家万户,做好鼓动宣传:
进入招生旺季以来,我发扬连续作战的精神,不怕脸难看、门难进,深入一线,广泛宣传。特别是利用上午11点至下午3点的高温时间,利用家长及学生都在家的这一有利时机,我顾不得吃饭,走村串户,力求把我的招生政策宣传到位,使尽可能多的学生及学生家长对我校有所了解和基本了解,以真情和温情感动学生及学生家长。在宣传招生途中,遇见集会,还不失时机地宣传,散发彩页,回答学生及家长所提出的有关职业教育的问题,逐步树立我校社会形象,以求达到良好的社会效果。利用收取到的各校提供的分流生名单,筛选出意向生,进行重点攻关,和学生及学生家长认真交换意见,推心置腹,屈膝长谈,不放过任何一个学生入学的机会。
四、招生存在问题及建议:
1、对大力发展职业技术教育的认识不高。受传统观念影响,社会上重普高,轻职专,重学历,轻技能的现象仍较为普遍,读普高,考名校仍是许多家长和学生的执着追求,而念职专,学技术则成了“行为习惯差、文化基础差、家庭条件差”的“三差”学生的无奈选择,甚至一些职专学生连自己都看不起自己,自暴自弃,破罐子破摔,给学校的教学和管理带来了很大的难度,转变观念有待我们的艰苦努力。
2、分流生比较集中。招生前期要进行一个现状调查的问题:了解各院校的分流生及毕业生状况及其她们周边人口状况、经济状况、教育状况、目标学校数量。
3、通过前期市场调研确定招生内线。要安排内线人员及骨干力量深入进行宣传。
在今年的工作中,我提高了自己的思想认识,吸取了往年的工作教训,并取得了相应的工作成果。我感觉招生是个良心活,咱们不能把学生带过来就什么都不管了,招生就像一个销售系统,我们可以把它分成是售前、售中、售后三个阶段,也以因此我坚持这一原则,今年我所招来的学生都安心学习,都为了自己的理想、目标而奋斗。总之,20XX年的秋季我会更加努力的完成招生工作,使我的工作更上一层楼。
32016年招生年度工作总结
2016年在学校党支部、校委会的正确领导和关怀下,在学校各科室的通力协作和帮助下,我们按照学校的统一部署和要求,认真贯彻执行党的教育方针,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真学习实践科学发展观,努力提高思想自觉性,不断提高工作水平和效能;进一步解放思想,更新观念,开拓进取,全体科室人员团结协作共同努力,较好完成了今年的各项工作任务。今年招生人数1080人;完成了自治区扶贫开发办公室下达给我校的贫困村劳动力转移就业培训工作任务450人,(大石山区250人,非大石山区200岗实习安置率100%,毕业生就业率达98%。现将一年的科室工作总结如下:
一、较好完成2016年招生工作任务
生源是办学的基本条件,招生是硬指标,它直接关系到学校的生存与发展。由于种种原因,招生出现了诸多的不利因素,招生市场竞争激烈,生源之争已达到了白热化程度,招生形势非常严峻。为了搞好招生工作,完成招生任务,我们继续发扬“四千”精神,不畏艰难,克服了重重困难,想尽办法招生。从招生方案的修订、招生简章的精心制作,招生对策、招生的宣传发动,组织生源、新生入学到录取审批等都做了大量的、卓有成效的工作。重点做了以下几方面工作:
1、继续成立招生工作组,分工落实,确保招生工作的顺利实施:根据今年的招生方案,抽调部分责任心强、吃苦耐劳、社会关系多、有招生能力的教职工组成招生工作组,任务到人,分片负责,大家团结协作,齐心协力,为完成招生工作任务提供了有力的保证。
2、广泛宣传,扩大知名度:我们精心制作了2016年的招生简章,在全区14个市教育局出版的招生指南上刊登;在广西日报上刊登学校的招生信息;今年我们共印制发放招生简章、宣传资料近10万份;制作招生宣传展版3个;我们还利用社会招生人士、学校网站、电话、短信、电视广告、通过邮政邮寄学校招生简章资料等方式和手段宣传学校,进行了多渠道、多形式的宣传,有利地促进了招生工作;使考生及家长能够多方面、全方位对学校有更全面的了解。这些措施对于宣传学校,扩大学校的知名度,吸引和扩大生源起到了重要的作用。
3、与时俱进,大胆创新。今年招生我校没有制定出台招生优惠政策,加之校园面积小、硬件设施不足,与校园面积大、硬件设施好、有各种吸引人的招生优惠条件办法的中职学校对比,我们的竞争处于劣势。为此我们扬长避短大胆创新:
(1)用对南宁附近中学报读我校的学生,安排他们在暑假期间进企业打工,挣第一学期的学习费用的办法;
(2)对校企合作订单培养,企业资助学费的宣传;
(3)扶贫资助政策宣传;
(4)采用就业典型事例促招生的宣传方式,使招生宣传更具特色,更具感染力和说服力。我们把近几年毕业生的就业情况按姓名、生源地、毕业中学、就读专业、毕业时间、就业单位,工资收入等内容制成表格资料,分发到初三班主任、学生、家长手上进行宣传。通过形式多样的宣传吸引了不少学生报读。其中良庆镇中、刘圩中学、金陵中学、隆安一中等各有20-50我校,一所中学里有十或十几个学生报读我校的就更多了,收到了很好的效果。
4、发扬“四千精神”深入乡镇农村,积极组织生源。积极与各级教育局招生办联系,营造和谐的招生环境,坚持深入各地,加强对中学的直接宣传,与初三班主任座谈、到班上向学生宣讲,利用家长会进行宣传,组织学生来校参观等。招生组成员不畏酷暑、日晒雨淋,经常早出晚归,牺牲许多休息时间,接待各中学老师组织学生来校参观考察48批次共569人。深入中学及乡村共350多个(不完全统计)。
5、认真做好考生和家长的接待工作:学校招生办公室是一个对外联系和接待的窗口,服务质量的好坏会影响学校的声誉,影响到学校招生工作的成败。我们要求全体招生工作人员统一认识,加强服务意识的教育,在解惑答疑咨询方面做到热情、耐心,有问必答,有信必回。待人接物方面做到热心、细致、周到、快捷,确保招生工作的顺利开展,20xx年共计接待2800多名学生及家长。
二、2016实习就业工作
(一)顶岗实习、就业推荐安置工作扎实有效,就业渠道畅通,我们扎扎实实做好毕业生的就业推荐安置工作,为了让毕业生能顺利实现实习--就业--创业,我们主要做了以下工作:
1、坚持不懈抓好毕业生的就业指导工作。除了常规教学对学生进行就业指导外,在每次用人单位来校招聘前,我们都另给学生上课组织培训。今年利用课余时间对毕业生进行就业指导培训共36次(场),利用企业人事经理、老总来校招聘学生的机会给学生做职业生涯规划、职场与创业讲座5次,对学生进行艰苦奋斗、吃苦耐劳、爱岗敬业的教育指导、就业观念的指导、求职技巧的指导、创造与创业的指导;如何树立自信,学会做人的指导;教育帮助毕业生树立“先就业,后择业,再创业”的的观念,以增强毕业生的就业竞争力,取得了良好的效果,毕业生参加招聘面试考核的成功率较高,普遍受到来校招聘单位的一致称赞和好评。
2、进行人才需求调研,密切校企联系,构建就业网络,拓展就业渠道。实施走出去,请进来的就业原则,为了给毕业生创造更多更好的就业机会,提供优质的就业推荐服务。今年分期分批共派出23人次到区内外对企业进行深入细致的考察,全方位的了解企业;派出7人次参加区内外人力资源和社会保障局举办的校企合作对接会,利用参会机会更加广泛的接触了解企业,与实力雄厚、发展前景好、员工福利待遇好的新企业建立合作关系;全年在校内先后举办了28次企业专场招聘会,参加应聘面试的学生共1239人次。给毕业生提供了更多更好的顶岗实习与就业选择机会,成效突出。20xx级857名毕业生顺利上岗就业共842人,就业率98%;20xx级20专业共883名学生完成校内的学习任务后,经过学校推荐安排和自找单位已基本到区内外企业顶岗实习。
3、抓好学生顶岗实习、毕业生就业跟踪服务与管理,提高实习、就业质量。学生上岗实习和就业后,我们注意做好跟踪服务与管理,不定期的进行跟踪调查与回访,了解学生思想动态、工作表现、工作态度、能力、遇到的问题与困难等情况,关心、鼓励、帮助学生,为他们解决问题和困难,使大多数毕业生工作安心、愉快、思想稳定、实习就业稳定率达82%。学生们在各自的工作岗位上积极努力工作,勤奋学习,充分发挥自身的才智,一些毕业生在较短时间内通过竞聘走上了基层管理岗位、文职和技术岗位,或被企业当作储备干部培养。实习生、毕业生普遍受到了企业领导和员工的好评,企业满意率达95%。
(二)积极推进订单培养,资源共享,校企合作办学。根据学校的发展目标和发展规划,我们积极探索多种有效的校企合作模式,主动与企业联系对接,寻找合作伙伴,与多家企业洽谈合作事宜,从合作的模式、形式到合作协议的内容条款等进行反复多次的沟通、交流与谈判,并向领导汇报,将企业各方面信息传递给校领导,为领导的决策作好铺垫。今年在我们的努力下,在原有基础上,今年又增加了与东莞市都市丽人实业有限公司的合作,签订了合作办学协议,在2016级市场营销专业开设冠名班,举行了隆重的校企合作揭牌仪式和冠名班开班仪式。目前还有三家企业正在洽谈中,力争尽快签订合作协议。实现学生、学校、企业的紧密对接和三赢,将校企合作办学由浅入深引向深入作出了积极的努力。
三、其他方面:
1、关心帮助家庭贫困的学生,积极为他们联系勤工俭学,今年共帮助了150多名家庭贫困学生利用周末、寒暑假去企业打工,使他们既得到经济收入又得到了锻炼,较好的解决了学生经济上的困难,使他们得以继续学习完成学业;
2、积极与合作企业联系,为我校2016年迎新晚会拉赞助,共拉到赞助款46200元,为我校的校园文化建设做出了贡献。
四、存在问题与不足招生方面:
1、今年的招生工作任务虽然完成了,但招生人数与20xx、20xx年比有所下滑,存在一些问题,如:
1、专业发展不协调,有些专业招生人数明显减少,如电子、制冷、营销、电会、物流等专业,个别专业甚至连开班都很勉强,如商务英语与文秘专业只招了25人。
2、招生力度仍不够大、招生渠道拓展不够宽;
3、招生政策有待完善;
4、招生工作组人员责任心、招生能力与业务水平有待提高,一些同志的招生业务仍欠佳,特别是对学校的办学优势、特色、各实训室的实习就业方面:1、存在“有业不就的”现象,部分毕业生定位不准,期望值过高,频繁更换实习就业单位,给工作带来一些困难;
2、学生顶岗实习就业对口率不高,特别是工科类专业,这种情况与学校教学时间安排和用人的“黄金期”有一定冲突有关;
3、这些年我校的毕业生就业率一直都高,但就业含金量和稳定性有待进一步提高,在保持高就业率的同时,更应注重就业的质量。
4、学生立足本土实习就业的人数比较少,这除了与本地工资收入水平较低有关外,也与我们拓展区内就业渠道不够有关。
42016年招生年终工作总结
20XX年我县招生考试工作在县委、县政府、县招委的正确领导下,在有关单位的密切配合下,坚持以学习落实科学发展观为指道,紧紧围绕省、市招考中心和教育局的中心工作,全面贯彻落实上级各项招生考试的政策和要求,坚持“依法治考、从严治考”的原则,按照年度工作目标,积极开展招生考试工作,全面落实岗位目标责任制,努力提高工作效率,增强服务意识,创造性的开展工作,圆满地完成了今年我县的招生考试工作任务,现将半年来在招生办的工作简要汇报如下:
一、基本情况
今年,我省报名参加高考的考生共47.4万人,录取41.2万人。中职(三校生)2.5万人,对口单招1.5万人,注册入学1万人。
根据往年的高考人数分析,在今后的几年里每年参加高考的人数将会逐年减少,对本省招生已经远远满足不了目前的形式,于是今年我校对17个省进行招生。
二、加强学习,努力提高队伍素质
我们招办全体人员,认真学习和落实科学发展观及20XX年招生考试的有关文件、政策、规定,正确理解和准确把握新的招生政策精神,使全体人员树立起对社会、家长、考生、学校高度负责的强烈责任感。为高标准、高质量的完成各项工作,实现招生考工作“零误差”,我们完善了办公室内部管理制度,抓好各项责任目标的落实。将任务逐级分解,落实到人,坚持谁主管谁负责,充分调动了每位同志的工作积极性,做到了“人人有任务、事事有责任、时时有要求、方方面面有制度”。
在分工负责的同时,还注意发挥集体的团队协作作用,在任务重、工作量大的情况下,办公室每位同志以圆满完成任务为出发点,以饱满的工作热情投入到工作中,互相帮助,团结协作,加班加点。今年中职我们办理报名,数据采集,志愿填报等工作,虽然在我们的中职录过程中道路是曲折的,但是我们的最终录取的成绩绝对是喜人的。
二、领导重视,协调各部门积极参与
我省教育行政领导深刻认识到招生工作既是党和政府的形象工程,也是构建诚信和谐社会的前沿阵地。为了的做好工作,各小组还分别制定了实施细则、应急预案。总之,各小组积极配合,尽职尽责,为顺利完成招生工作奠定了良好的基础。
三、勤政务实,全面完成宣传材料的设计、咨询工作任务
宣传、咨询工作,关系着考生的前途命运,一向是社会各界关注的热点、焦点问题,出现一点差错,对我们是千分之一或者万分之一,对学生却是百分之百,直接影响着学生的一生。差之毫厘谬以千里千里说的就是这个道理。因此,我认为扎扎实实做好我们的本职工作,让学生、家长满意,是我们深入开展落实科学发展观的具体体现。
这么多天来我的具体做法如下:
1)大力宣传政策,严格执行法规,提高宣传工作透明度
宣传工作是招生工作的重要环节,是沟通政府、招生部门和考生及社会的桥梁,关系到广大考生的切身利益。因此,我们围绕招生这一社会关注的“热点”问题,大力开展宣传活动,始终把宣传工作贯穿于整个招生工作进程中,提高招生工作的透明度,进而配合各地区招生老师的工作。
一是、设计材料利用条幅,易拉宝,简章等宣传材料,在适当的时候进行有效的宣传。
二是、注重做好招生考试志愿填报的咨询工作。志愿填报工作时间紧、任务重、工作细,不能出现一点差错。我们在中职注册入学报名时加班加点,虽然苦点、累点,我们没有怨言,确保圆满完成工作任务。
2)耐心接听考生、家长的电话,细心讲解相关政策
在招生工作期间招生咨询电话肯定比较多,我们直接向考生和家长细心讲解招考政策,释疑解惑。在解惑的期间顺便询问考生的相关信息。以便于咨询过后给招生老师发送相关信息。
四、实施明细
20XX年招生开始时,我起初接触了新浪微博、博客,在寻找相关材料的时候,顺便学习一下江苏省的一些相关政策,给自己不补课。
其次是,对展板、简章、名片、横幅、易拉宝、以及多个省的考试报、广告的设计、修改。展板、名片、横幅这些些基本上没什么,只是横幅采用蓝底白字的设计风格,在咨询会里能在众多咨询会条幅中能够脱颖而出,别具一格,起到引人瞩目的效果。
简章从起初我接手的开始经过招生老师的多次反馈对其进行了反复修,其中“大手术”10次以上的,“小手术”不记其数。尽管修改次数之多,像这样的修改也是有必要的,因为这恰巧体现了十八大与时俱进党的指导思想,更体现了一个共产党员全心全意为人名服务的宗旨。
易拉宝的制作有点曲折,记得那次参考南京视觉艺术职业学院的易拉宝,好不容易做好了,结果开咨询会前一天布展别发现了,择令我校禁止悬挂一起相仿的易拉宝,无奈只好把以之前的做的易拉宝一大清早就赶车送到目的地。
省外的考试报、广告,在做这些广告也修改了好几次,最后经过领导与省里面进行了沟通,又追加了计划,我连夜将广告设计出来,好在没有影响外省的招生。
在没有设计任务的时候就进行在线咨询,企业QQ的咨询,发现咨询的什么人都有,往届的、应届的,迁办户口的、丢毕业证的、找人的等等,当然最重要的还是咨询报名这件事,刚开始咨询的时候,经常有人问“注册入学”是什么?每次问我就要打上好一段文字,后来发现无论是商桥的在线咨询,还是企业QQ,都有一个快捷回复,于是我就想:为何不把这些常见的咨询问题,放在快捷回复呢。后来经过一段时间的整理摸索,整理出将近三十多个快捷回复,大大提高了咨询的效率,这样避免了在与多位咨询者咨询时产生给起来来无人回复尴尬的场面,忙得时候至少有与20多个人进行咨询,分布在三个工号,一个商桥上面。在咨询完后,在上面进行备注顺便整理一下有效的信息及时返回给当地的招生老师。
在填志愿期间,邀请了不少学生进行注册入学,为了确保他们准确无误的填写信息,我做了至少三套(PPT、gif、flv)填写流程,在我得做得流程帮助下,注册有条不紊的进行这。当然领导的眼光也是不错的,你能够精心挑选出一批聪明的学生。
对于假期来校参观的,通过各种方式了解,学生的相关信息,在领导招办接待室的时候,及时反映给相关接待人员,艺术类的就要打开创意磨坊二楼的展厅,打开电灯。调试好音响、视频,等待接待人员的到来。,临近饭点时提前预定盒饭,确保参观人员人人有饭吃,人人有水喝。接待结束完之前提前,联系好司机,以便一结束就可以送参观人员去车站方便他们回去。如果一旦有大批量的来参观,我就亲自上阵,耐心的解答参观人员的问题。
在20XX年开学新生接待的时候,我多次带一批新生到各部位去,进行一些流程性的手续,办完后还得领着他们去领一套公寓用品,并送他们到所分得的宿管处报到。直至他们打开门窗,交代好宿舍里面的相关规章制度后我才离开。
后面接下来就是20XX年的招生已经启动,我又多了一项任务,就是每天检查、复制下点人员填写MIS系统的情况,工作日志,月工作小结以及各地区的代理渠道生源信息,发现不少老师都无暇估计MIS系统,于是我就一一给相关老师发信息,催促他们及时填写,一方面及时更新总要信息,另一方面给他们友情提醒(此工作与年终考核挂钩)。
20XX年的仗已经打完,我在工作中体现出来的不足之处,还望给位领导同事海涵。20XX年招生的号角已经吹响,我会以全身心的热情投入到工作中去,将以往的不足将会予以改善,希望我在新的一年里寻找出跟多提高工作效率的方法与大家分享,最后希望我院在新的一年里越办越好,学生人数如长江波浪一般,一浪更比一浪高,培训中心生源泉涌一般源源不断,天勤社如旗帜一般屹立不倒给学校、培训中心、企业带来资源。