继续教育学院岗位职责

一、办公室主任岗位职责：

1、负责起草继续教育部的工作计划、报告，总结、规划和以部的名义上报和下发的公文稿的修改审核，报院领导审批行文；组织拟定有关规章制度。

2、负责组织安排会议议程，作好记录，起草办公会议纪要。并检查会议决议的贯彻执行情况。

3、负责组织协调几个部门共同办理的综合性工作。

4、负责对外接待和群众来信来访工作及安排公务接待工作。

5、协助学院财务处做好收费工作。

6、掌握印章的使用，开具对外行政介绍信。

7、负责做好人事工作。

8、负责招待所的管理、住宿登记和收费工作。

9、负责安排节假日干部总值班。

10、做好领导交办的其他工作。

二、办公室科员岗位职责：

1、负责汽车驾驶、保管、维护工作。

2、负责公文的打印和公函的收发及文件传阅、催办、立卷，统一管理文档。

3、负责报刊、杂志的征订和发放工作。

4、做好领导交办的其他工作。

三、培训部主任岗位职责：

1、负责编制各类执业资格证书的考前培训、继续教育、岗位培训、专业技术人员继续教育、工人等级培训的教学计划、教学大纲，编制教学进度、课程表、辅导表，建立教学日志，审批日常调课，组织各课程的考试、考查工作。

2、按照科室的职责范围，负责制定本科的工作计划、工作总结及本科人员的考评。

3、负责教师的选聘和教师工作量的统计工作。

4、负责教学质量检查、教学经验的交流和推广。

5、负责各类培训教材的征订工作。

6、组织教师制卷，阅卷和工作量统计工作。

四、培训部科员的岗位职责：

1、负责教学的统计报表、材料积累、建档、保管使用。

2、负责学员报名、登记、考勤、证书的办理和发放工作。

3、负责教材的管理和发放工作。

4、负责教室的安排和管理工作。

五、培训部科员的岗位职责：

1、负责学员花名册和考试成绩的登录工作。

2、负责学员登记表、照片的收发核对和保管工作。

3、负责收集教学方面的有关文件、资料和教学总结材料、资料和各种教学表格、试卷、讲义、参考资料的打印和管理工作。

六、成人教育部主任岗位职责

1、负责天津大学、沈阳建筑大学、长安大学函授生的招生、宣传和录取工作。

2、按照天津大学、沈阳建筑大学、长安大学的要求，结合我区实际制定教学计划，教学大纲，面授时间和教学进度。编制课程表，建立教学日志，审批日常调课，组织各课程的考试、考查、毕业设计、毕业论文辅导及答辩工作。

3、负责教师的选聘和教师工作量的统计工作。

4、负责教学质量检查，教学经验的交流和推广。

5、按照科室的职责范围，负责制定本科的工作计划、工作总结及本科人员的考评。

6、负责函授生教材的征订工作。

7、组织教师制卷、阅卷和工作量统计工作。

七、成人教育部科员的岗位职责：

1、负责函授生的报名、登记、注册、信息采集、存档工作。

2、负责教材的发放和管理工作。

3、负责函授生面授期间的日常管理工作。

4、负责教室的安排和使用管理工作。