一、分公司常规巡查检查
1、每月由巡查主管制定检查排期,安排工作内容,确保当月检查工作顺利及按时完成。”(排期需具有保密性质,巡查不得提前告知他人,如若发现则由主管按巡查检查制度考核相关责任人)
2、巡查每月检查则按标准严格执行,KA重点检查品项,堆头个数及形象,产品新鲜度,活动执行情况,及促销在岗率。如若活动未按公司要求执行,则第一时间通报至巡查群,相关责任人负责及时解决问题。如若市场部下发当月活动明细及执行日期有错误,造成巡查检查结果偏差,则出具考核相关责任人。传统重点检查,80店铺市率及产品新鲜度,MA店及20店陈列达标率,每日除发送常规报告以外,需在巡查群里分享达标与不达标店面照片,指出问题所在,由相关责任人负责整改。
3、每月KA和传统渠道检查完毕,由巡查出具当月检查汇总情况,负责召开例会,总结当月巡查检查过程中,所发现的优点及缺点,制定渠道之间的排名情况,使销售口人员对当月自己的工作情况一目了然,并及时针对问题制定改正方案,更好的促进市场发展,提高品牌形象。
二、巡查数据及考核反馈流程:
1、每月由巡查出具分公司检查结果汇总,销售人员需在给出的规定时间内,进行问题反馈,超出时间,则视为反馈无效。断货,需市场部提供断货明细及时间证明,由部门负责人签字生效,巡查方可剔除。堆头及活动如未正常执行,需提前报备,由相关部门负责人,副总及总经理签字后,方可剔除,不接受事后反馈。
2、针对总部巡查检查数据,旬数据则由管理部第一时间下发给销售口各部门,相关责任人认真核对原始数据后,针对有异议的数据进行反馈,运营分部则负责大区运营费用巡查考核的反馈,企划分部则负责重客费用巡查考核的反馈,由巡查主管负责核对并整理反馈内容,对接大区责任人,并转至管理部报备。如若未按时反馈,造成公司考核损失,则考核相关责任人50元,并连带部门负责人分公司考核总金额的10%。月数据考核金额则由巡查部负责核对准确性,如若发现错误则第一时间反馈至大区相关负责人。
三、做好对接大区巡查工作,及时掌握总部巡查行程,使公司损失最小化。
四、巡查内部管理:
1、每周一由巡查主管安排内部例会,及时沟通检查过程中所遇到的问题,不断学习,使个人更加专业化。
2、由巡查主管定时检查其他巡查工作进度及内容,确保公正,认真的原则,如若发现徇私舞弊,则按巡查内部制度,考核相关责任人。
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