一、整体情况
1、晚会主题名称：河北北方学院武术协会迎双旦文艺汇演
2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现武术协会特色及风采、扩大武术协会的影响力、迎接圣诞和元旦
3、时间：20XX年12月12日19：00—21：00
4、地点：河北北方学院二楼大厅
5、主办单位：河北北方学院武术协会
6、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
7、工作人员
顾问：张书记
统筹组：武术协会主席团
8、项目组：
（1）第一项目组：节目组
组长：***
组员：文艺部成员及各部和各学院
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象设计及台词审核；
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具；
（2）第二项目组：宣传组
组长：*****
组员：宣传部、外联部两部部员
任务：利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、广播、传单等方式开展宣传
（3）第三项目组：外联组
组长：*****
组员：外联部、宣传部、组织部三部部员
任务：
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
（4）第四项目组：礼仪组
组长：***
组员：秘书处、纪检部两部部员
任务：
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
b、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
（5）第五项目组：舞台组
组长：*****
组员：组织部、宣传部两部部员
任务：
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
（6）第六项目组：机动组
组长：******
组员：武术协会其他成员
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
9、晚会前三个阶段：
（1）晚会策划及准备期（11月28日到12月4日）：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定等
①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和各学院收集节目两个渠道、确定主持人
②前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
（2）晚会协调及进展期（12月4日－12月8日）：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定河北北方学院二楼大厅。到各学院选取优秀节目，并进行排练。
②中期宣传：由宣传组负责。广播宣传。
③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求。
④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
（3）晚会倒计时期（12月8日－12月12日）
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、赞助商确定、场地确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定12月10日，地点二楼大厅。
②末期宣传：宣传组负责。宣传单设计和发放，广播宣传。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及赞助商确定：由礼仪组负责。
④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
10、晚会当日流程：详见晚会当日节目单
11、晚会后期工作：
（1）为演员分发小礼品
（2）费用处理
（3）书面总结
（4）为李医生做宣传
四、节目单
12、本次晚会共12个节目（暂定）
中间穿插游戏环节专门为李医生做宣传（希望提供游戏小礼品以起到更好的宣传作用）
五、资金预算
用途金额（单位：元）
舞台设计布置150元
海报、宣传展板50元
宣传、晚会现场横幅100元
化妆及服装费300元
工作证100元
音响设备400元
13、总预算：1100元人民币。
六、为李医生做宣传的具体措施（详见附录）
14、附录
a：在晚会前期以海报、广播及条幅等形式为李医生做宣传
b：作为本次晚会最大的赞助商，将向到场嘉宾及同学重点介绍李医生
c：在晚会期间将有游戏环节专门宣传李医生的产品,以小礼品的形式赠送到场嘉宾及同学
d：晚会结束后，武术协会将会派专人在一至两个星期内定时展销李医生产品
e：仅代表武协主席团成员希望与李医生达成长期合作关系，作为李医生的校园代理
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