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办公室助理岗位职责(2)

时间:2012-11-28 作者:蒋志强分类:职责来源:书通网

十四、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

篇三：

一、协助办公室主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
二、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。
三、协助主任各项规章制度监督与执行。
四、参与公司绩效管理、考勤等工作。
五、各项奖惩办法的执行。
六、协助办公室主任进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。
七、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
八、负责公司快件及传真的收发及传递。
九、协助公司行政、人事事务的管理。
十、协助做好档案管理工作。
十一、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。
十二、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
十三、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、及传递信息工作。
十四、协助办理面试、会议、培训、公司集体活动组织与安排等。
十五、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。
十六、当主任不在岗时，履行主任职责，处理日常管理事务。
十七、完成公司领导及主任交办的其他任务。

篇四：

1、负责公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作。
2、负责公司大事记的记录及整理工作。
3、负责公司各种公文的打印和收发工作。
4、负责公司外来人员的接待工作。
5、负责公司办公用品固定资产的管理工作。
6、负责公司办公用品及耗材的管理、发放工作。
7、负责公司办公机器设备的管理、维护、报修、保养工作。
8、负责资料更改等相关工作。
9、负责公务用飞机、火车的票务订购、外来客人住宿安排、公司商务用餐预定安排工作。
10、负责公司高管及部门领导名片的制作工作。
11、负责董事长办公室卫生清理工作。
12、负责信函的处理、外来文件的登记、传阅、发放和收回工作。
13、负责公司档案（人事档案除外）的建立、保管及查询、借阅等工作。
14、负责日常接听电话、收发传真及回复日常邮件工作。
15、负责各项荣誉的搜集、整理、准备工作。
16、负责指定、修改、完善本岗位所属各项工作的工作流程。
17、完成领导交办的其他临时性工作。
18、负责公司课件的制作。
19、负责公司各类会议的通知。
20、负责安排董事长日常事务工作。

篇五：

1、负责公司人事统计和人事档案的管理、
1-1 做好公司员工登记表（含电子版）；
1-2 做好公司员工异动情况的统计并及时上报；
1-3 协助主管领导及相关部门做好员工的培训教育工作；
1-4 做好公司相关人事档案的收集、整理工作，并按要求规范建档。

2、负责公司员工入职、辞（离）职手续的办理、负责公司员工入职、
2-1 做好公司员工入职、辞（离）职表格的填写和报批工作；
2-2 做好公司新进员工劳动合同的签订工作；
2-3 做好公司员工相关信息的采集、登记和相关资料的建档工作。

3、负责公司员工社会保险的办理、负责公司员工社会保险的办理
3-1 做好公司员工社会保险的相关表格填写和报批工作，并将相关资料及时报送社保局相关部门；
2-3 做好员工工伤资料的收集、整理和报送工作。#p#分页标题#e#4、负责公司员工雇主责任险的办理、