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学校档案室工作计划

时间:2013-10-07 作者:杨旭丽分类:工作计划来源:书通网

学校档案室工作计划范文一：

    一、指导思想
    在学校班子的领导下，为促进学校档案室事业的规范化现代化，本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨，全面提高档案管理水平，为创建优秀档案室而努力。
    二、工作重点
    围绕学校中心工作，坚持以服务为主题，以档案规范化为重点，力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。
    三、具体工作
    （一）加强宣传与学习，将档案法规范制度落在实处
    1、利用行政会议、教师会议等，宣传档案管理法规及档案知识，增强管理干部及教师档案意识；指导处室兼职档案员的档案业务管理，提高工作自觉性。
    2、参加档案业务学习，接受档案专家指导，掌握档案专业技能，提高档案管理员的综合素质，使档案管理工作不断推进。
    （二）积极推进档案管理规范化管理，提高工作效率
    1、按照学校工作的实际需要立档案橱，即常规档案、督导档案、教师专业提升档案。
    2、使用好档案管理软件，对档案的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准，进行规范管理。
    3、认真做好档案目录的录入工作，编制各部门档案管理检索工具，建立数据库。
    4、利用档案进行登记，使档案利用规范用效。
    （三）做好档案实体基础工作、利用服务工作
    1、接收20xx年档案，按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。
    2、整理20xx年度的年终考核评估档案，分类归入常规档案，装盒入库，以便利用。
    3、清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。分理出没有使用价值的资料，经领导批准后销毁。
    4、结合我校实际，对本学期新收文件材料进行统计。便于迎查又利于查询服务。
    5、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度，按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。
    6、按照“以迎查促工作”的思路，开展内部检查、评估、评比工作，为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。
    7、建立处室、年级组活动与档案室通制度，学校举办重大活动，主办单位事先通知档案室，将收集的文字、图表、声像、电子等文书文件资料，办理登记备案。
    8、开发利用档案信息资源，广开服务渠道。
    9、配合学校的各项管理工作，以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作，树立良好的窗口服务形象。
    （四）其他工作
    1、开展档案编辑工作。努力编纂好学校档案工作中的大事鸡、组织机构严格饿、文件汇编等常规性编演材料的同时，运用现代科技手段，使档案信息输入、检索、利用等自动化。
    2、向兄弟学校学习先进经验，积极业务培训、不断提高档案业务管理水平。
    3、加强对库房规范化管理，严格实现“十防”制度（防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密）工作，为档案的保管和安全创造良好的环境。