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档案局工作总结范文(6)

时间:2013-04-12 作者:陈艾萍分类:总结来源:书通网

三、规范业务指导，档案规范管理工作稳步推进。

目前，全县127个机关达到档案工作目标管理省二级以上标准，其中，省特级6家，省一级37家，省二级84家；科技企事业单位达a级5家，aa级1家；16个乡镇（场、区）全部达到省二级标准；649个行政村都建立了档案室，其中226个村实现了档案规范管理，100个行政村达到了“五有”要求；散花镇成为全省“三农”档案工作示范乡镇；十月村达省二级标准，是全省“三农”档案工作示范村。去年11月，国家档案局局长杨冬权、省委副秘书长陶宏、市委副书记杨元寿来浠水十月村检查指导“三农”档案工作时给予了充分肯定。

四、坚持依法治档，宣传工作取得较好成绩。

一是坚持档案年检制度，每年年底与县人大教科文卫委员会联合对全县副局级以上单位开展执法检查，并将检查结果全县通报；二是加大档案工作宣传调研力度，继续完善《浠水县档案局信息调研考核办法》，宣传报道工作取得突出成绩，近三年在各级报刊杂志上录用调研信息70篇（条），仅今年上半年被《中国档案报》录用调研材料、信息2条，被《湖北档案》、《湖北档案信息》、《黄冈档案信息》、浠水电视台、《浠水信息》等各种报刊上刊载信息20条。

五、实行数字化带动战略，档案信息化建设实现新突破。

根据新时期档案工作要求，将档案信息化建设列入重要议事日程，加强档案数字化技术中心、档案信息网站建设。

1、加大全县档案信息化建设力度。一是为推动我县档案信息化建设，规范纸质档案数字化工作，制订了《浠水县2010-2011年档案信息化建设实施方案》、《浠水县纸质档案数字化工作流程及技术标准》。二是制订机关档案“双套制”接收方案，并纳入每年年终档案工作考核中，规定从2010年度起机关单位向档案馆移交档案时实行纸质和电子目录“双套制”。三是加强档案管理软件的推广使用。目前，我县已在档案目标管理省特级、省一级单位、科技企事业单位档案规范管理a级及以上单位统一使用科怡档案管理软件，以保证档案目录数据库的规范与统一。四是加强全县立档单位档案数字化培训指导工作。为确保档案信息化工作水平，局发文要求全县机关档案目标管理省一级及以上单位档案人员必须参加档案数字化培训，会熟练操作计算机及使用档案管理软件，今年上半年已经举办档案数字化培训班两期，120名档案人员参加了培训。

2、发挥档案数字化技术中心作用。xx年，县编委发文成立浠水县档案数字化技术中心，明确了职能和人员配备。为发挥好中心职能，一是不断加强对数字化技术人员的培训。今年年初，局（馆）安排两名干部到省局上挂学习档案软件和纸质档案数字化等档案信息化业务知识。通过理论学习和实践操作，基本掌握了档案信息化建设基本要点和数字化技术流程。二是建立和完善档案信息建设的相关制度。根据本局档案信息管理和安全的需要，制订了《浠水县档案局网络信息安全管理制度》、《浠水县档案局数字化中心管理制度》。

3、加大档案信息化硬件建设力度。近年来，投资购置了微机、网络服务器、数码摄录像机、档案管理软件、防盗监控系统、扫描仪、温湿度电子记录仪等数字化设施设备。

4、加快档案网络体系建设与应用步伐，局“三网一站”建成运行。一是建立局域网。为满足档案数字化工作的需要，已初步建成了十五台计算机、一台服务器、二台扫描仪局域网，主要用于档案馆馆藏档案数字化加工、存储和利用。并实现在局域网内全局办公、录入档案目录、查阅档案等功能。二是建设政务服务中心办公网。目前规划6台计算机已开通两台，主要依托省局开发的档案馆查询软件，建立档案信息公共服务场所，使公众能利用计算机方便快捷的查找到行政许可、现行文件及土地、婚姻、城建等涉及民生方面的档案信息。三是利用互联网，拓展档案信息服务功能。今年，浠水档案信息网已链接到浠水县人民政府网上，在确保安全、保密的原则下，能实现对外公开政务信息、查询信息、收发邮件等功能。四是建好浠水档案信息网站，发挥网站的功能和作用。明确网站由专人分管、专人负责的工作制度，严格遵守网站信息发布和保密工作等相关管理制度，加强对网站更新与维护措施。及时更新上传业务规范性文件、招商信息、工作动态等，力争把网站建成宣传档案法律法规、宣传浠水的媒介、交流档案业务工作的平台、方便服务群众的窗口。下一步将开放档案和现行文件实现网上查询，拓展网站功能，提高点击率和浏览量。随着二级馆创建力度加大，全县档案管理网有望在2011年前开通，实行网上接收档案，档案信息化建设将进一步发展。