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公司办公室主任职责

时间:2013-06-22 作者:林欣欣分类:职责来源:书通网

篇一：办公室主任岗位职责

    所属部门:办公室
    直接上级:总经理
    直接下级:文秘、档案管理专员、司机
    本职:掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理,统筹管理公司行政后勤服务工作，统筹负责公司的档案文书管理，负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项，负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持
    主要职责与工作任务:
    掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理:参加行政领导会议，参与公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握公司主要工作的进展情况;制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;监督指导工作计划的落实;负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见;制定并完善部门工作制度，检查本部门工作的执行情况;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导。
    1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行，并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。
    2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。
    3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。
    4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
    5、完成上级交办的其它各项工作
    权力和责任:
    权力:
    公司印章使用的审核权
    对重大会议根据需要有现场指挥权
    权限内的财务审批权，对通讯费用的审核权
    对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权
    对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权
    责任:
    对本部门的整体工作绩效负责
    对印章的合理使用负责
    对所组织会议的执行效果负责
    对下属人员的工作负直接领导责任
    考核指标:
    部门月度及年度计划的完成情况、费用控制情况、下属行为管理
    部门合作满意度(年度)、员工满意度、后勤支持投诉率
    办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况
    重要任务完成情况

篇二：公司办公室主任职责范文

    一、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。
    二、负责组织、安排公司召开的各种会议，做好会议纪要，并负责检查、督促会议决策的落实和执行情况。
    三、负责草拟公司各种行政文书、会议通知、会议文件等事务;收集、整理和公司宣传工作相关的信息，并加以落实。
    四、负责处理公司文件和报刊收发工作;管理、维护公司电脑、电话、传真和打印机等所有办公设备设施。
    五、按公司档案管理相关规定，做好公司各类合同和文件资料的收集、整理、归档工作，并负责公司大事记资料的编写和整理。
    六、负责公司对上级或其他部门的工作联系、来电来访和对外交流的组织和安排工作。
    七、及时收集公司各部门的工作信息，协助总经理做好综合管理;协调各部门之间的工作关系和处理公司日常事务。
    八、安排、管理公司车辆的营运和调度工作;如实填写车辆的出行、维修和保养记录，对车辆耗油情况进行分析、监督和控制。
    九、执行落实公司制定的各项考核计划，负责各部门考核、处罚和表彰工作的组织实施。
    十、全面组织、落实公司各部门的节能降耗工作，并负责各项节能指标的执行情况。
    十一、负责公司各部门的考勤工作，确定值周带班领导和节假日值班人员的安排、落实、检查、汇总等工作。
    十二、完成公司领导交办的其他工作任务。