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档案管理岗位职责(2)

时间:2013-07-17 作者:李植分类:职责来源:书通网

    三、兼职档案管理人员工作职责
    1.认真贯彻执行档案工作的各项规章制度。
    2.按规定做好本部室各种档案资料的收集、整理、归档工作。
    3.定期向局档案管理机构移交档案资料。
    4．接受本局档案管理机构的档案工作监督和检查、指导。
    5.积极参加档案工作技能培训，提高档案整理水平。
    6.遵守保密制度。不得随意丢放保密资料，泄露档案机密。

档案管理岗位职责范文三：

    一、模范遵守《中小学教师职业道德规范》和学校的各项规章制度，执行档案管理的各项规定，爱岗敬业，积极工作，自觉完成管理任务。
    二、自觉执行《中华人民共和国档案法》，履行(档案员职责》，不断努力学习政治、业务，提高档案管理水平。
    三、牢固树立服务意识，为领导决策，学校管理、教学及时提供信息服务，及时到各科室收取材料，档案材料收取、借用要有记录。
    四、加强档案室的安全保卫工作，做到“四防”。
    五、档案员必须确保档案的安全，保证做到不丢失、不霉变、不虫蛀、不损坏。
    六、库房管理
    1、库房内必须有防盗、防火、防光、防潮、防尘、防鼠等措施，保持卫生清洁。
    2、库房内必须有温湿度表，并有记录。
    3、库房内档案橱、案卷排列有序，有案卷存放示意图。
    4、调出档案必须经主管校长同意，并在借阅登记簿上登记。
    5、必须按要求建立好全宗卷。
    6、档案收进和移出做到及时登记，数字准确，帐物相符，按要求做好上报统计表等工作。
    7、对保存期满的档案及时上报学校并按规定鉴定处理。
    七、圆满完成本年度档案达省一级标准和归档任务，争优创先，做好区督导检查的档案整理工作，做到上档次上水平。
    八、加强档案保密工作，严禁闲人进入档案室。
    九、其他兼职工作，按学校相关制度执行。
    十、努力完成学校安排的其他教育教学任务。
    十一、由于工作失职而造成的不良后果，责任自负。

档案管理岗位职责范文四：

学校分管档案工作领导的职责范围

    一、组织全校性的学习、宣传、贯彻国家档案法规和上级有关档案工作的各项方针政策活动。经常听取档案的部门的工作汇报；
    二、加强对档案工作的领导，把档案工作纳入学校的整体发展规划并列入学校议事日程，督促各职能部门明确分管档案的负责人和兼职档案员；
    三、定期研究、检查档案工作的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持、改善工作条件，帮助解决工作中出现的困难。使档案工作与学校其他工作同步协调发展；
    四、组织领导对到期、超期保管的档案进行鉴定，审批档案存毁的意见，维护档案的安全。

    综合档案室主任岗位职责

    一、负责制定本室工作计划，进行学期、年终总结，拟定规章制度，并组织实施。贯彻执行档案工作法规；
    二、在分管校长领导下，组织召开全校性的档案工作会议，承办档案协作组交办的工作；
    三、对本室管理的各门类档案的系统、准确、安全负有完全的责任；
    四、经常检查、督促档案工作人员做好档案工作的接收、整理、保管、鉴定、统计工作；
    五、组织本室工作人员深入各职能部门检查、监督，并帮助做好立卷归档工作；
    六、对超过保管期限的档案提出存毁的初审意见，报分管校长审批；
    七、负责组织对校内各单位（部门）档案员的培训；
    八、完成校领导交办的其它工作任务。

    档案室工作人员岗位职责

    一、根据国家和本校档案工作的法规和制度，拟定档案工作的各项管理制度，并在实际中贯彻执行；
    二、坚持文书部门立卷归档制度，指导、监督、协助各部门文书立卷人员做好文件材料的收集、整理和归档工作；
    三、对接收入库的档案进行分类、整理、编目上架并编制检索工具，为学校教学管理工作及社会提供档案信息服务。做好档案的借阅记、利用效果的登记及统计工作；
    四、做好入库档案保密和“六防”（防盗、防火、防鼠、防潮、防尘、防高低温）以维护档案安全。定期对全宗档案进行检查，发现问题及时解决；
    五、负责对校内各单位（部门）档案员的业务培训；
    六、对定期保管的档案进行鉴定，提出初步存毁意见。

    各职能部门分管档案工作领导的职责