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人事专员岗位职责

时间:2013-07-03 作者:孟婧婧分类:职责来源:书通网

人事专员岗位职责一：

    1、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。
    2、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。
    3、组织开展岗位（工作）分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。
    4、进行人力资源开发，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。
    5、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
    6、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。
    7、负责组织实施绩效考核，统计考核结果。
    8、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案，核算每月员工的工资。
    9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
    10、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理
    11、负责建立健全员工的人事档案。
    12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
    13、负责员工考勤管理和纪律监察。
    14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
    15、负责协调员工关系，解决劳动纠纷。
    16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。
    17、负责组织企业文化建设。
    18、负责公司人力资源信息的上传下达工作。

人事专员岗位职责二：

人事专员是专门从事人事管理工作的人，岗位职责如下：
　　1、负责全体员工的人事档案管理工作。
　　2、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
　　3、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。
　　4、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。
　　5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
　　6、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料。
　　7、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进。
　　8、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。
　　9、负责公司人事文件的呈转及发放。
　　10、负责草拟，解释公司的福利保险制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。
　　11、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。
　　12、协助招聘主管进行员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。
　　13、工作对人力资源部经理负责。

人事专员岗位职责三：

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;
　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;
　　3、公司内部员工档案的建立与管理;
　　4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;
　　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
　　6、负责考勤及工资绩效的核算;
　　7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;
　　8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
　　9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
　　10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;
　　11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
　　12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;
　　13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
　　14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;
　　15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;
　　16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
　　17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
　　18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
　　19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;
　　20、其他突发事件的处理。