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大型活动组织方案

时间:2014-03-18 作者:张莹莹分类:方案来源:书通网

篇一：大型活动组织方案

随着公司的日益发展壮大，各种庆典等大型活动将不断开展。为了把各项活动搞好既热烈、欢乐、喜庆，又愉悦、祥和、平安，起到鼓舞士气，振奋精神，促进生产，加速发展的目的，特制订组织大型活动的实施方案。

（一）指导思想

在县委、县政府的正确领导下，认真贯彻落实公司制定的长远发展规划和年度目标计划，坚持“谁主管、谁负责，谁主办、谁负责”的原则，在“安全第一”的前提下，组织举办奠基仪式、竣工剪彩、生产动员、表彰总结、重大节目庆祝以及元宵节、文体比赛等各种大型活动，以健康有益的活动推动公司的各项工作。

（二）组织领导

公司成立大型活动组织委员会。

主任：（公司总经理、党委书记）

副主任：（公司党委副书记、工会主席）

成员：

（三）办事机构

组委会下设秘书处，负责大型活动的具体组织，全面协调，统一指挥工作。

秘书长：

副秘书长：

成员：各企业、各部门、各单位负责人。

秘书处下设6个组。

一、会务组

组长：

副组长：

由企业管理部、人力资源部、总调度室、公司办公室、各企业办公室等部门负责。

工作职责：

1、拟定参加会议、活动的人员和邀请参加单位及领导名单，印制送发请柬。

2、确定开会时间，通知会议，联系应邀参会领导。

3、拟定印制会议议程、主持词、欢迎词和贺词、祝词、朗诵词等。

4、搭建活动现场主席台，布置会场，悬挂会标、标语，排列主席台席位牌和会场座位，摆放鲜花，供应饮品。负责参会领导配戴胸花。

5、负责会场和活动现场的灯光、音响。

6、负责奏乐，鸣放礼炮，燃放鞭炮。

7、负责现场控制指挥。

8、负责车辆接送。

9、为资料组提供资料分发依据。

10、完成秘书处交办的其它工作任务。

二、宣传组

组长：

副组长：

由企业文化部、党委办公室、工会办公室、新闻中心、监测通讯中心等部门负责。

工作职责：

1、负责各单位办公区、厂区以及周边和会场、活动现场的卫生清整和环境美化工作。

2、负责会场及活动现场的彩虹门、热气球、宣传标语工作。

3、负责制作展版和解说词，装饰文化墙。

4、负责装饰宣传车，彩车，彩门，彩楼，组织灯展。

5、负责组织文艺表演，方队表演、体育比赛。

6、负责组织军乐、民乐等乐队。

7、负责会议和活动的全程照相、录像、新闻采集、新闻报道、报纸出版、网页发布，配合上级新闻单位进行报道。

8、完成秘书处交办的其它工作任务。

三、资料组

组长：

副组长：

由企业管理部、人力资源部、总调度室、公司办公室、党委办公室负责。

工作任务：