一 、物资采购原则
1、 根据李 的实际情况,物资采购坚持至下而上审核。审批的原则。物资采购首先,由施工单位按设计文件提出物资的总类和数量的物资采购计划报李沧油库项目监理部。由各专业监理工程师根据设计文件核对相符后方可签字送业主现场代表审核无误签字上报省公司物采部门进行采购。
2、物资采购坚持比质量比价格的原则,竞争择优的原则。按省公司的有关规定,具备招标采购物资条件的必须实行招标采购。
3、物资采购坚持公开,公正的原则。监督采购的原则。明确采购和审批权限,实行集体决策,完善监督管理约束机制
二、物资进场的验收与保管
1、业主或施工单位采购的物资进入施工现场,首先由施工单位提交报验单报监理部。由专业监理工程师组织业主现场代表,施工单位质量检查员共同开箱检查验收。
监理要配备验收必备的检查工具。
3、验收后合格物资移交施工单位保管,不和格物资要及时退出施工现场,专业监理工程师要跟踪到不和格品出厂为止,防止不和格品用在工程上。
4、验收合格物资移交施工单位后,施工单位对到场物资登记上帐,物资要分类保管,精密设备该入库的必须入库。不能入库的要采取有效措施妥善保管,如损坏与丢失施工单位负责赔偿。
5、根据具体情况制定物资采购计划
企业的物资供应计划是确定计划期内为保证生产正常进行所需各种物资的计划。对企业来说,它是组织订货或市场采购各种物资的依据。对整个国民经济来说,它是全国物资进行供产销衔接平衡分配的基础。
企业物资供应计划有物资申请计划和物资采购计划两种。凡属国家计划分配的物资,企业编制物资申请计划。对可以自由采购的物资,企业编制物资采购计划。企业在编好物资供应计划后,必须采取切实有效的措施,组织计划的实现。
物资供应计划的内容,除详列所需物资的品种、型号、规格、技术条件和要求供应时间外,主要包括:1、物资需要量;2、可利用资源;3、物资储备量;4、物资申请量。
物资供应计划的编制,决不是单纯的数字计算和报表填写工作,而是充分挖掘物资潜力,大搞节约措施的过程。由于计划编制的工作量大,涉及部门广,参加的人员多、任务急,时间紧,因此在编制前必须尽量做好准备工作:
一、对参加工作的人员进行合理分工,集中领导,及时解决编制计划中遇到的问题,顺利地编好计划。
二、了解情况,收集资料。
这些资料主要有:
(一)上级颁发的资料,主要有:物资目录(产品目录、产品分配目录),各项经济指标(定额降低率、材料节约指标、储备天数、资金周转天数)以及各种表格和具体要求等。
(二)有关物资供应部门以及市场供应情况的资料,新产品和新材料的资料,以及有关各类物资的资源、产地、样品、规格、质量、价格和运费等资料。
(三)企业内各部门的资料,主要有:
从生产计划部门取得计划年度生产任务和分季分月产品产出进度,在制品数量等资料;
从设计部门取得外购件、配套件、标准件的种类和数量等资料;
从工艺部门取得产品加工工艺方法、物资消耗定额和有关的技术经济指标等资料;
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