5、 盘点表的抄写:盘点表一式两联,不允许涂改,阿拉伯数字书写要工整,货架要同时在盘点表上填写清楚并将盘点表进行页数的编号,抄写盘点表时要使用中性笔或油笔,不允许使用铅笔进行盘点表的抄写。
6、 商品的整理原则
(1)同一规格、同种物品集中摆放
(2)盘点表抄写和物品的摆放顺序、规格和物品的位置要一一对应;
(3)见物盘物;
7、盘点人员培训与安排
(1)部门管理人员对参加盘点的人员按照盘点手册的内容进行培训和实际的操作培训。
(2)各仓库按照自己的人员编制情况进行初盘、复盘的安排工作。
a)初盘人:负责盘点过程中货物的确认和点数、正确记录盘点表,将盘点数据记录在“盘点数量”一栏;
b)复查人:初盘完成后,由复盘人负责对初盘人负责区域内的货物进行复盘,将正确结果记录在“复盘数量”一栏;
五、盘点中事项
(1)以组为单位进行统一的盘点;
(2)盘点表的抄写:盘点表一式两联,不允许涂改,阿拉伯数字书写要工整,货架要同时在盘点表上填写清楚并将盘点表进行页数的编号,抄写盘点表时要使用中性笔或油笔,不允许使用铅笔进行盘点表的抄写。
(3)初盘人员按照主管安排的区域,按照初盘表的顺序将物品从上到下,从左到右进行逐个的清点,将清点后的正确数字写在盘点表的初盘联一栏上,整张盘点表填写完毕后在盘点人一栏上填写自己的姓名并标上盘点单页码。
(4)初盘联清点完毕后将初盘单交于主管人员手中,主管人员对初盘单进行复盘,复盘确认无误后签名并对进行盘点表的整理。
六、盘点后事项
(1)盘点数据应尽快录入,盘点差异报表应于隔天早上一上班打印完毕;
(2)要对未录入、录入错误,金额和数量差异大的物品,在报表打印出后迅速复盘;
(3)复盘结束后,在确认数字无误后盘点生效;
(4)盘点工作结束后,各部门经理、相关的责任人要对盘点报告进行分析;
七、盘点期间应注意的事项:
1、漏盘、重盘;
2、盘点数量与实际数量不一致;
3、遗失盘点表;
4、盘点时应以吊牌款号为准;
5、盘点期间销售的货品要注意是否已经盘点了;
6、确保员工制服、退仓残次品是否有盘点进去;
一、盘点目的:
准确反映本年度年的生产经营成果,明晰各类资产的数量和状态,加强企业资产管理,提高资产使用效率。
二、盘点时间:
20xx年12月20日由人事部通知各个仓库材料入库整理,并利用空闲时间进行实物盘存。12月27日由车间配备人员协助,到12月31日下午全部完成。
元月3日—5日仓库员将盘点数据输入电脑,将《盘点单》打印提供给财务部,并打印一式二份,由仓库员、财务主管签字,连同仓库盘存手稿原件一同递交财务,以备复核用。
元月6日有财务主导进行盘存抽查;对盘点结果和原存帐目进行核对出现差异,交与仓库自查原因或重新盘存。
元月9日由财务主导,生产部门,人事部门联合组织进行盘存复核;形成书面复核报告,对于盘存实物和账面的准确率在90%以下者,由人事部门按本规定延发仓库人员工资。
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