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展会现场管理计划(4)

时间:2015-05-26 作者:熊帆分类:工作计划来源:书通网

四.其它管理:

(1)现场广告管理1、广告载体分类与统一管理2、广告的规范与招标3、秉承公平公开的原则

(2)交通、物流管理:在本次展会中，我们委托中国交通部下属运输公司来负责展品运输工作。(其中海外运输部分交由美国克劳斯公司进行协调负责)1、展品运输(分为主办方签约物流公司与自行运输)2、撤展运输3、现场联络点4、线路规划5、对展品抵达时间的掌握，6、撤展管理与撤展物品监控7、紧急事件处理

(3)餐饮管理:1、指定餐饮服务商，提供现场餐饮服务。(指定中国百盛餐饮集团作为本次展会的餐饮供应商为本次展会提供餐饮及其配套设施服务。)2、同时、我们推荐场馆及周遍餐饮设施。，并详细介绍和推荐场馆及周边的餐饮情况。

(4)证件管理为了便于会展现场管理，同时出于统计的需要，我们对展览会实行证件管理，即拥有会展主办单位认可的证件才能进入场馆。在本次展会中，主办方印制六种证件，分别发放给参展商、专业观众、工作人员(包括主办机构、承办机构和协办机构的相关工作人员)、筹(撤)展人员、媒体记者及与会嘉宾(包括领导和讲演嘉宾)。另外，为了保证参展商、专业观众和嘉宾的停车位，场馆管理方还会使用停车证。主办机构将加强对展览会证件，尤其是门票的管理，以避免出现混乱的局面，从而影响展览会的安全和形象。由于本次展会出售门票，主办单位已事先向税务部门报告，并征得税务部门同意。

(5)新闻管理本次展会在现场设立新闻中心，以便参展商和主办单位能及时发布各种信息。另外，本届展会主办会安排国家工业和信息化部新闻发言人作为新闻主管，负责统一发布展览会的官方信息，并接受媒体的采访。

（6)会展资料的采集与编写印发宣传资料。印发宣传资料是展览物资管理工作的组成部分，同时也是展台贸易工作的组成部分，对展出效果有直接影响。宣传资料主要用于展览会之前向目标观众和新闻界寄发，我们也将在展览会期间在展台上散发。参展商资料。参展商需要编印一些自己的宣传资料，由我们统一整合刊印。基本资料有展台小册子、公司介绍、产品目录、产品介绍、价格单等。展台小册子是参展商的主要资料。资料编印。选产资料具有广告作用，为了给潜在客户和新闻界留下良好和深刻的印象，必须注意其质量。会议材料的印刷与制作。我们印发了相关宣传品及会议资料，以告知展会信息、会议的信息以及会议期间提供与会者开会所需的相关资料。便于在会后留存建档、参考使用。

(7)会展设备管理1.会议所需视听设备本次展会对视听设备方面的要求较为严格，对音响、麦克风、放映机、银幕等都要有一定的质量要求，并由专业人员协助规划。2.视听设备与会场布置的关系会展厅的容量、座位与舞台的安排都与视听设备有直接的关系。本次会展的场馆设计与整体布置将由本公司的首席设计师负责统筹策划。

展会现场管理计划三：展会现场管理计划（1353字）

一、时间：2011 年 8 月 24 日 10:00am-3:00pm

二、地点：北京桥艺术中心

三、贵宾厅： 1. 贵宾厅设置签到台，摆设鲜花和绿色植物，提供签到本、签到笔、茶水和热毛巾 2. 展会礼仪人员于 8:00am 在贵宾厅就位，负责在入口处就位等候特邀来宾并且引导来宾，为贵宾佩戴鲜花

四、开幕式表演项目：模特眼镜时尚秀五、参加开幕式人员 1. 特邀来宾（4 人） 2. 参会人员六、贵宾抵达安排 1. 参会人员于 9:00am 开始由入口进入现场参加开幕式 2. 贵宾在贵宾楼口下车，进入贵宾厅休息，9:25am 由相关人员引至开幕式特邀来宾台参加开幕式 3. 贵宾行径路线：入口处——贵宾通道——贵宾厅——开幕式现场——参观展览七、开幕式仪程 8:30 现场音响设备调试；礼仪服务人员入场并准备；检查 show 用具 9:00 参展商及组织的普通观众到位；音响再度调试；礼仪人员就位 9:20 特邀嘉宾抵达，礼仪人员列队迎接、戴花，并引导嘉宾至贵宾休息室休息 9:28 由礼仪小姐引导嘉宾上贵宾席 9:30 主持人（展会承办人员）介绍贵宾台嘉宾，宣布开幕 9:40 主承办方代表致辞 10:00 模特眼镜时尚秀开始，结束后展会开放参观！