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展会现场管理计划(5)

时间:2015-05-26 作者:熊帆分类:工作计划来源:书通网

展会管理计划

一、展会现场布置在举办开幕仪式之前，首先要将开幕现场布置好，以便为展会开始和观众参观做好充分的准备。

二、vip 接待对于贵宾的接待，应给予特别的对待，从到达会展地点到出席开幕直到离开展会地点都要进行周到的安排，对于重要贵宾还需要事先制定接待计划，上报有关负责部门和相关人员审定后执行。

三、媒体的接待和管理展会开幕前，与有关媒体取得联系，邀请媒体记者对展会开幕现场和展览现场进行采访和新闻报道做准备。

四、展会设备设施管理 1. 设备管理：保养、修理、更新等 2. 环境管理：养护、保洁、绿化等

五、展会现场的安全管理 1. 制定安全应急策略，按照制定的应急策略，突出自救意识、自救能力、组织纪律和服从等方面的宣传，熟悉紧急情况的处理方法和人员疏散程序，增强稳操胜券的信心和决心。 2. 防止危险品进入展场。在展场的醒目位置、关键路口、场内和场外的各个关口，尤其是安全出口等，均设置各种各样的导导示图、标志牌等，对安全出口通道、进出只需、饮水、就餐、防滑、公厕、停车等进行指示。 3. 安全责任实行问责制。根据展览活动消防安全管理的相关规定，以及大型社会活动治安管理条例等法律、法规精神，由一名主要领导全面负责各项安全管理工作，实行问责制，并配备一定数量的、具备一定安全管理工作经验的管理人员具体负责展会的日常安全管理工作，组织重组的安全保卫力量。

六、展会现场的其他服务饮水、就餐、指引等。

撤展计划

一、展位的拆除二、参展商租用展具的退还三、参展商展品的处理和回运四、展品出馆控制五、展场的清洁六、撤展安全保卫

观众登记计划

参会登记表参会登记表

地址：

预先登记，避免繁琐的手续，成为参会观众，以期联系。

以下带∵为必填项，必须填写才能享有参观证件。 ∵ ∵姓名 □先生 □女士有效证件名称 ∵证件号码职位邮编 ∵手机 ∵e-mail 传真∵公司名称公司地址 ∵联系电话公司网址

观众提名表

∵姓名姓名职位 ∵身份证号码身份证号码 ∵联系电话联系电话 ∵手机手机 ∵e-mail e。与同事/朋友参观展会，提名 3 名以上同事/朋友可以得到精美礼品一份。登录主办方网站可下载“观众登记表”，此表格复印有效。