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档案安全保密责任书

时间:2017-02-07 作者:黎瑶 分类:信函 来源:书通网

云南大学档案馆档案原件按照《云南大学档案管理办法》的规定，原则上不外借，确因特殊工作需要必须外借档案原件的，根据《中华人民共和国保密法》，经过相关领导审批可以借阅。为确保档案的保密安全，外借档案须签订如下保密安全责任书。

一、本责任书所称外借档案是指：因特殊工作需要，将档案原件借出馆外利用；外借责任人是指：本校教职工因特殊工作需要将档案原件借出馆外利用的人。

二、外借责任人必须严格遵守《中华人民共和国保密法》以及云南大学档案借阅制度和档案管理制度的有关规定。

三、外借责任人必须保证档案原件的安全，不得抽取、折叠、污损、涂改档案。

四、外借责任人不得擅自外传档案内容，必须确保档案信息的安全。

五、复制件加盖云南大学档案馆档案材料证明章视同原件。

六、外借责任人要妥善保管好档案，不得将档案带到公共场所和家中，不得乱置乱放。

七、外借档案必须按规定期限按时归还，否则将按规定接受处理。

八、违反本责任书各条款，造成档案损失、泄密的，依法承担法律责任。

九、本责任书一式两份，外借责任人和档案馆各保存一份。

借出单位：云南大学档案馆（公章）

经手人（签名）：

_____年_____月_____日

外借档案单位（公章）：

外借责任人（签名）：

_____年_____月_____日

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