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行政助理岗位职责

时间:2013-07-03 作者:张肖燕分类:职责来源:书通网

行政助理岗位职责一：

不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是：　　
　　1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；
　　2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；
　　3、对一般文件的起草和行政人事文的管理；
　　4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；
　　5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；
　　6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；
　　7、组织公司各种活动的策划；
　　8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

行政助理岗位职责二：

    1.接听、转接电话；接待来访人员。
    2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
    3.负责总经理办公室的清洁卫生。
    4.做好会议纪要。
    5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
    6.负责传真件的收发工作。
    7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
    8.做好公司宣传专栏的组稿。
    9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
    10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
    11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
    12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
    13.社会保险的投保、申领。
    14.统计每月考勤并交财务做帐，留底。
    15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
    16.接受其他临时工作.

行政助理岗位职责三：

    1.协助主管对人员的招聘。（按招聘流程）
    2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
    3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
    4.全厂人员档案的建立与管制。（电脑化）
    5.对试用人员之试工与考核调查。
    6.负责全厂人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理）
    7.全厂奖惩手续之办理。
    8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）
    9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）
    10.月底对相关报表的整理并交于财务。
    11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
    12.对全厂钥匙之管理。
    13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
    14.职员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理。
    15.完成主管临时交付的任务