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房地产办公室文员职责

时间:2014-10-20 作者:李炜分类:职责来源:书通网

职责一：房地产办公室文员职责

一、负责机要、会议、文书、文件、档案、宣传栏的管理，做好邮件、报纸收发工作。

二、负责办公室管理及值班工作，做好上传下达及协助处理日常事务。

三、负责办公用品及低值易耗品的管理工作，做好物品出入库台账登记。

四、负责传真电话管理，收发电子邮件和公司网站的维护管理工作。

五、负责人力资源管理工作，严格借档手续，确保档案安全。

六、负责公司考勤管理，统计核实每月考勤，经办公室主任和分管领导审核后，并交财务造表。

七、完成领导和办公室主任交办的临时任务。

职责二：房地产办公室文员职责

一、加强政治和业务学习，不断提高政治素质和业务能力。

二、负责公司各类文件、资料、图纸收发登记、传递、执行催办工作。

三、有计划添置办公用品、发放、会议室管理等事务工作。

四、做好公司文件、合同协议、政策性文件、相关图纸的收集、整理及立卷归档工作。

五、负责公司印章及各类营业手续（如：外商投资许可证、代码证、税务登记证、收费许可证、营业执照等）的存档、年检工作。

六、负责公司档案的日常管理工作。

七、负责公司员工考勤工作。

八、负责公司每月的总结、计划编制

九、公司内部的图书借阅工作。

十、完成公司交办的其他工作任务。

职责三：房地产办公室文员职责

1、建立并健全各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。

2、根据行文，办文制度和程序，做好文件、报刊的收发、传递、催办的工作。

3、负责组织安排各类会议，编写会议纪要，督促检查会议决定的执行情况，及时将信息反馈给有关领导。

4、草拟公司日常总结、信、函、文件等行政公文，记录公司重大事件和收集房产相关信息，处理文印工作。

5、按照档案管理制度，进行公司档案的收集、整理、立卷、归档工作。

6、负责管理公司印章以及印章的使用。审核以公司名义对外签发的合同、协议、信函等所有文件及出具公司对外证明。

7、负责公司人力资源管理，员工考勤、考核、工资、奖金、保险、福利等制度流程、操作细则的制定、修订及作业。处理劳动争议。

8、负责承办公司各类手续，诸如工商执照、资质申报等。

9、负责公司对外接待工作，加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。

10、根据公司决定和领导指示，沟通内外关系，保证上情下达和下情上报。