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物业文员岗位职责

时间:2014-10-08 作者:彭骥 分类:职责 来源:书通网
职责一：物业文员岗位职责

1、贯彻执行工程经理的工作指示,协助工程经理处理工程部之日常文书工作。
    
2、负责本部各类文件及报告的收发、打印、复印、传阅及存档等工作。
    
3、完成本部提交之每月/每年工程事务工作报告及计划的整理、汇总及归档工作。
    
4、妥善处理各系统设施/设备技术资料及外判合同的存档及借阅工作。
    
5、负责接听/接待任何至本部的投诉、查询电话及拜访人员,将其传送有关部门与人员。
    
6、收集各项有关工程设备/系统的补充、修改及调整之资料,并完成归档、登记工作。
   
7、必要时需协助完成上司安排的其它事项。


职责二：物业文员岗位职责

1、负责往来文件起草、打印、收发及档案文件分类、存档工作；负责水电充值；  

2、负责往来单位（工商、消防、公安、城管、税务等）来访人员接待工作；  

3、负责公司固定资产、办公用品、劳保卫生用品、维修材料等购买、入库、出库手续，并做好库管工作；

4、负责公司日常会议记录、考勤统计、人事档案管理；

5、负责员工社会保险开户、变更、停保工作；

6、负责公司各类证照年检、变更等工作；          

7、负责公司办公区域日常清洁维护；

8、完成上级领导交办的其他工作。


职责三：物业文员岗位职责

一、受上级指派对各项目区域人事、物业档案、日常工作等业务指导、监督和检查。

二、做好物业部经理办公会议前的会议室布置，并作好会议记录和速记，整理会议纪要。

三、负责登记所有发文及收文并及时将文件转呈相关人员，同时做好文件的归类存档。

四、及时统计各项目区域的人事变动情况,将结果报物业部经理。

五、严格保密措施，无泄密现象。

六、负责物业部文件、资料的打印、校对及收发、派送。

七、做好物品、材料领用、保管、发放和登记工作。

八、完成上级领导分派的其它工作任务。

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