当前位置: 书通网 > 范文 > 职责 > 办公室文员工作职责(2)

办公室文员工作职责(2)

时间:2013-09-03 作者:张凌燕分类:职责来源:书通网

篇四：办公室文员工作职责

　　一、负责做好公司文件打印、复印，文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。
    二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
    三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续；员工的档案资料建立，全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做账、留底。
    四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理。
    五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
    六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
    七、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
    八、完成各项勤杂、采购工作。
    九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。十、严格遵守公司规章制度，认真履行其工作职责；
    十一、坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向总经理负责；
    十二、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；
    十三、及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主#p#副标题#e#要活动情况，编写公司年度大事记；
    十四、负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作；
    十五、根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，按择写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施；
    十六、协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；
    十七、负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；
    十八、负责公司对上级主管部门联系，公司有关业务咨询和联系工作；
    十九、负责做好公司的宣传报导工作；
    二十、负责公司行政文书的处理，做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导；
    二十一、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务。

篇五：办公室文员工作职责

　　1、负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取；
　　2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度；
　　3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；
　　4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作；
　　5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。
　　6、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作；
　　7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。