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公司行政工作职责

时间:2014-10-16 作者:米士腾 分类:职责 来源:书通网
职责一:公司行政工作职责

一、公司管理制度的编制、审议、推行、监督。

(1)组织制定企业各项规章制度,作息制度、考勤制度、奖惩制度等制度提交公司总经理审议。

(2)在公司各部推行公司制度,根据实际情况进行调整以更适应企业管理要求。

(3)监督执行制度运行情况,并对推行中的相关人员提交奖惩建议。

(4)确定各部门的岗位职责和分工,明确各部门在运行链中的所应具备的职能。

(5)制定各部门或各岗位的绩效奖惩办法和评估标准。

二、人力资源管理

(1)新进、在职、临时、兼职人力资源管理办法的制定。

(2)新员工的招聘、培训、上岗制定劳动管理办法。

(3)协助总经理进行重要岗位人员的引进、薪资结构的制定。

(4)制定在职人员的人力资源管理办法。

(5)制定在职人员的定岗定位、升职、降迁及薪资管理办法。

(6)了解公司内部员工的思想动态,及时掌握和调整员工心态。

三、企业档案资料管理

(1)人力资源数据管理资料的汇集管理

(2)企业固定资产登记管理

(3)企业各种专利、设计、图纸、重要文件的管理。

(4)企业各种登记证书、工商资料的管理。

(5)企业每年度的总结计划、发展状况分析资料的管理。

四、薪酬管理

(1)薪酬标准基本方针的拟定。

(2)薪酬诸规定的解释运用。

(3)时资、日资、月薪、年薪管理办法的拟定。

(4)薪酬管理办法的分析研究改进。

(5)月薪、日薪人员晋薪加级签转办理事项:

五、考勤管理

(1)人员差假、勤情事件登记办理。

(2)人员差假、勤情资料汇编事项。

(3)人员动态管理工作。

(4)人员辞职签呈手续的转办:

六、劳务管理

(1)企业员工劳动合同的签定:

(2)建立工会

(3)劳工保险:

(4)劳务安全管理:

(5)劳务政策的基本方针。

(6)员工的招募及生活安排。

七、员工培训

(1)就职人员就职前实习及讲习教育方针。

(2)就职前训练的拟定。

(3)就职一般技术工作的筹办。

(4)在职人员专长技术训练工作筹办。

(5)在职人员兴趣训练筹办。

(6)在职人员一般行政工作筹办。

(7)在职人员专长行政训练工作筹办。

(8)训练绩效总结分析汇报。

八、其它业务

1、辅肋高级管理人员在人事、预算制定、文档管理等办公事务中的工作;

2、名片、表单、宣传品等印刷事务;

3、准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件;

4、管理公司内部相关的文件;

5、安排落实领导要求的各项任务,提供相关服务和后勤保障;

6、参与公司后勤管理规范,并监督执行,确保行政后勤管理的顺利进行;

7、负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理;

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