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酒店总经理秘书岗位职责(2)

时间:2014-02-19 作者:李杨阳分类:职责来源:书通网

11、完成领导交办的其他工作

篇四：酒店总经理秘书岗位职责

1.根据总经理的要求，协助总经理室主任起草本企业综合性的经营管理报告、总结、计划、决议等公文函件。

2.组织安排总经理办公会议和行政例会，做好会议记录，并检查各项决议、决定的贯彻执行情况，及时了解和反馈信息。

3.负责审核对外发文，做好文字通顺，复核公文规格。

4.负责有关业务资料的收集、积累、分析、研究，掌握市场和本企业营销管理状况及动向，组织专题调研，为领导当好参谋。

5.协助总经理和办公室主任做好日常接待来信来访等有关事宜，督促贯彻总经理的决定。

6.完成总经理交办的日常业务及行政事务工作。

篇五：酒店总经理秘书岗位职责

1、向总经理负责，协助总经理完成董事长下达的工作任务。

2、负责审定酒店财务、管理制度和工作程序的实施和运转，落实岗位责任制。

3、参与酒店重要经济问题的分析和决策，参加酒店主要经济合同的谈判、签署，并监督执行。

4、协助总经理控制、监督酒店的收入、成本和费用，协助建立并督导实施成本和费用控制及各项制度。

5、协助总经理审查施工合同，监督并控制施工过程中各项资金的使用，确保各投资项目合理使用。

6、协助总经理审核并组织实施物资采购供应计划的落实，确保酒店采购供应正常运转。

7、协助总经理起草酒店综合性的业务报告、演讲稿、工作计划、备忘录、酒店规章制度等。

8、参加由总经理组织召开的行政例会、财务会议以及其它会议，做好会议记录并负责打印、分发、归档、保管等工作。

9、协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理。

10、负责总经理的日常电话转接，尽可能地减少外界对总经理工作不必要的打扰。

11、负责酒店介绍信、印章的保管和监督使用,负责与外单位联系，办理酒店的特种行业许可证、卫生合格证等重要证件、合同的归档保管和年审。

12、负责搞好总经理的日常工作安排，如会议、工作约会、宴请等。

13、负责总经理办公室卫生清洁、设备保管、维护正常运行等。

14、负责总经理出差前以及出差后的工作处理(借款、日程安排、酒店预定、车辆接送、礼品准备、电话联系、车旅费报销等)。 15、完成总经理临时交给的其它工作。